Vsebina
- Medosebne spretnosti
- Spretnosti upravljanja časa
- Poznavanje pisarniških potrebščin
- Računalniške spretnosti
- Pisanje spretnosti
Upravni pomočniki ponavadi delajo, da bi zagotovili, da urad deluje najbolje. Večina podjetij daje prednost administrativnim pomočnikom z vsaj polno srednjo šolo, dvema ali več let na šoli in izkušnjami pri delu v pisarni. Lahko pomagajo nekomu posebej ali pomagajo celotni ekipi. Upravni asistent mora imeti veliko spretnosti in sposobnosti za učinkovito opravljanje svoje funkcije.
Medosebne spretnosti
Upravni pomočnik lahko poroča več kot eni osebi. Poleg tega lahko vsak nadzornik zanj ima določene cilje in cilje. Zato bi morali imeti možnost, da sodelujete z vsemi nadzorniki, da zagotovite, da so izpolnjene vse želene in / ali zahtevane naloge ali naloge. Kot del vaših dolžnosti mora upravni pomočnik (ki poskrbi, da urad deluje učinkovito) pomagati vašim sodelavcem s sodelovanjem in delom v skupini.
Spretnosti upravljanja časa
Upravni pomočniki bi morali imeti možnost, da določijo prednostni čas pri delu. V enem samem dnevu morajo opraviti dolg seznam nalog in zagotoviti, da se vsaka naloga pravočasno zaključi.
Poznavanje pisarniških potrebščin
Poznavanje opreme in delovnih materialov, kot so faksi, je bistvenega pomena za vsakega administrativnega pomočnika. Vedeti mora, kako upravljati telefonski sistem z več linijami in / ali razširitvami. Poleg tega morate vedeti, kako kopirni stroj deluje in kako ga popraviti, kadar je to potrebno.
Računalniške spretnosti
Večina pisarn temelji na funkcionalnosti računalniškega sistema. Zato mora upravni asistent razumeti, kako delujejo računalniki. Poleg tega bo moral vedeti, kako poslati e-pošto, preiskati internet, ustvariti preglednice, skenirati dokumente in celo učiti osnovne funkcionalnosti računalnika drugim sodelavcem.
Pisanje spretnosti
Številni upravni pomočniki pomagajo nadzorniku pisati dokumente. Na primer, nadzornik lahko naredi dokument in prosi pomočnika, da pregleda morebitne tipkarske napake ali slovnična vprašanja. Zato mora upravni pomočnik vedeti, kako pripraviti poslovna pisma. Morda bo moral stopiti v stik s prodajalcem, da bo zagotovil pravočasno dostavo vseh predmetov, kot je določeno.
