Kako pretvoriti Excelovo datoteko v organizacijski diagram Visio

Vsebina

Navodila
Kaj potrebujete

Ena od funkcij, ki omogočajo Excel excel, je njegova vsestranska funkcija za vnos podatkov, medtem ko je Microsoft Visio znan po svojih zmogljivih zmožnostih za diagrame. Združite ti dve aplikaciji in pridobite zmožnost ustvarjanja impresivnih organizacijskih grafikonov. V delovni list programa Excel lahko vpišete naslove članov organizacije in imena ter jih s samo nekaj kliki neposredno pretvorite v organizacijski diagram Visio.

Navodila

Združite funkcije programa Excel in Visio za ustvarjanje organizacijskih grafikonov (Pixland / Pixland / Getty Images)

V Excelu ustvarite tabelo s seznamom vseh imen in naslovov, ki jih želite uporabiti v organigramu. Vnesite vnose »Naslov«, »Ime« in »Poročilo v« v prvi vrstici delovnega lista. Vnesite naslov vsake osebe, ime in koga sporoči. Pustite celico prazno za CEO ali kogar koli drugega, ki nikomur ne poroča. Shranite delovni list in zaprite Excel.
Odprite Visio. Pojdite v meni »Datoteka« in izberite »Novo«. Kot kategorijo predloge izberite »Podjetje« in kliknite »Čarovnik za organizacijske grafikone«. Odpre se čarovnik
Izberite "Informacije, ki so že shranjene v datoteki ali bazi podatkov" in kliknite "Naprej". Izberite »Besedilo, Org Plus ali Excelova datoteka« in ponovno kliknite »Naprej«. Kliknite "Prebrskaj" in poiščite ustvarjen delovni list programa Excel. Izberite to datoteko in kliknite »Naprej«, da jo uvozite.
Izberite ustrezne naslove, ki ustrezajo tistim v Excelovem delovnem listu, kot sta »Ime« in »Poročilo za«. Kliknite "Naprej". Dodajte stolpce, v katerih želite, da se podatki prikažejo v organigramu, in kliknite »Naprej«. Ponovno kliknite "Naprej" in nato kliknite "Dokončaj". Pojavila se bo osnovna organizacijska shema.
Če želite, spremenite organizacijski diagram. Z desno tipko miške kliknite obliko in izberite »Oblika«, da jo izpolnite z barvo ali spremenite vrstico. Izberite besedilo na nek način, z desno tipko miške kliknite in izberite "Pisava", da spremenite pisavo, velikost in barvo. Ko končate, shranite organizacijski diagram.