Vsebina
OpenOffice je brezplačen paket za produkcijo vsebine podjetja Sun Microsystems, podobno kot Microsoft Office. Programska oprema je distribuirana z več novimi računalniki, zlasti tistimi z vnaprej nameščenimi različicami Linuxa. Na žalost Microsoft Office ne prepozna večine dokumentov, ustvarjenih v programu OpenOffice, vključno s tistimi, ki so bili ustvarjeni v programu za preglednice Calc, ki ga boste morda želeli odpreti v Excelu. Te dokumente je enostavno pretvoriti z uporabo OpenOffice, čeprav je to mogoče brez programske opreme.
Navodila
Preprosto pretvorite datoteke OpenOffice v Excel (Na računalniški podobi Elliota Westacotta iz Fotolia.com)-
Odprite dokument OpenOffice Calc. Datoteka bo imela končnico ".ods".
-
Naredite vse potrebne spremembe. Če želite zagotoviti, da bo dokument ostal popolnoma združljiv z OpenOffice, ga spremenite in shranite v formatu OpenOffice.
-
Zdaj jo shranite kot Excelov dokument. V meniju »Datoteka« izberite »Shrani kot«. V pogovornem oknu v spustnem meniju »Shrani kot vrsto« izberite različico programa Excel, ki jo želite uporabiti. Upoštevajte, da lahko datoteko shranite samo tako, da je združljiva s starejšimi različicami Excela (".xls") in ne z najnovejšo različico (".xlsx").
-
Odprite datoteko z Excelom, da zagotovite pravilno pretvorbo informacij.
Z OpenOffice
-
Prijavite se v Google Dokumente. Če še nimate Googlovega računa, kot je Gmail ali YouTube, obiščite stran Google Dokumentov (glejte Viri), da jo ustvarite brezplačno.
-
Naložite datoteko OpenOffice Calc. Na glavni strani strani Google Dokumentov kliknite »Prenesi«. Naslednja stran vas pozove, da izberete datoteko, ki jo želite naložiti, in jo poimenujte.
-
Oglejte si datoteko. Vrnite se na glavno stran Google Dokumentov in kliknite novo naloženo datoteko, da si jo ogledate.
-
Izvozite datoteko. Kliknite »Datoteka«, nato »Prenesi kot« in kot vrsto prenosa izberite ».xls«. Videli boste pogovorno okno za prenos, ki vas vpraša, ali želite shraniti ali si ogledati datoteko.
-
Ko je konverzija končana, odprite datoteko z Excelom, da zagotovite pravilno pretvorbo podatkov.
Brez OpenOffice
Obvestilo
- Nekatere formule ne bodo prenesene iz programov OpenOffice in Excel. Poleg tega vsi makri, uporabljeni za datoteko, po konverziji ne bodo na voljo.
Kaj potrebujete
- Programska oprema OpenOffice
- Povezovanje z internetom