Kako ustvariti bazo podatkov z vprašanji v programu Microsoft Access

Vsebina

• Korak 1
• 2. korak
• 3. korak
• 4. korak
• 5. korak
• 6. korak
• 7. korak

Microsoft Access je aplikacija za ustvarjanje baz podatkov. V tabelah zbirk podatkov so shranjeni zapisi, ki vsebujejo informacije, na primer vprašanja in odgovore. Dostopne baze podatkov shranjujejo podatke v tabelah in lahko obstajajo kot ena datoteka, kar vam omogoča, da ustvarite in prikažete bazo podatkov z vprašanji.

Korak 1

Odprite aplikacijo Microsoft Access. V programu Access 2003 kliknite »Datoteka« in »Novo«. V programu Access 2007 kliknite gumb Office in kliknite »Novo«.

2. korak

Kliknite "Prazna baza podatkov", da odprete novo datoteko. Odpre se pogovorno okno z vprašanjem za ime datoteke. Kliknite "Ustvari" takoj, ko jo poimenujete.

3. korak

V pogledu projekta ustvarite tabelo, jo izberite in kliknite »Odpri«. V programu Access 2007 lahko iz predloge ustvarite tudi tabelo, ki jo lahko prilagodite.

4. korak

V tabelo vstavite polja tako, da vtipkate naslove polj in po zaključku zaprite. Za vprašalnike vstavite polje z imenom "Vprašanje" in drugo za "Odgovor". Vključite tretje polje, imenovano "Tema". Morda boste želeli ustvariti novo tabelo za vsak vprašalnik ali v isto tabelo vstaviti vsa vprašanja in odgovore, ki jih lahko filtrirate po temah. Kasneje je mogoče v poizvedbe združiti več tabel.

5. korak

Poimenujte svojo tabelo in izberite "Da, nastavi mi primarni ključ". Za nadaljevanje kliknite "Naprej". Na koncu izberite "Vstavi podatke neposredno v tabelo" in kliknite "Končaj".

6. korak

V tabelo vstavite podatke. Takoj, ko dokončate prvi zapis in pritisnete "Enter", se prikaže naslednja vrstica, ki vključuje drugi zapis. Ko končate z vnosom vseh vprašanj in odgovorov v vprašalnik, zaprite tabelo.

7. korak

Dogovorite se za sestanek, da iz tabele izberete določena vprašanja in odgovore za ogled ali tiskanje. Podatke v tabelah je mogoče spreminjati in formatirati.