Kako ustvariti podatkovni slovar v dostopu

Avtor: Monica Porter
Datum Ustvarjanja: 17 Pohod 2021
Datum Posodobitve: 3 Julij. 2024
Anonim
HiCAD 2022 - Modellieren eines Treppenturms
Video.: HiCAD 2022 - Modellieren eines Treppenturms

Vsebina

Podatkovni slovar je kot navigacijski zemljevid ali koda ključa za vse različne vrste podatkov, ki jih lahko postavite v katerokoli bazo podatkov. Vsebuje podatke o vaših lastnih podatkih. Ustvarite pomočnika, ki vzdržuje in posodablja bančne pogoje in skladna pravila za poimenovanje. Pero in papir lahko pomagata orisati idejo o tem, kaj bi bilo treba vključiti v bazo podatkov.


Navodila

Podatkovni slovar vsebuje podatke o vaših lastnih podatkih (Odprta slika knjige Cosmic od Fotolia.com)

  1. Odprite »Microsoft Access«. Poiščite trak menija na vrhu strani in izberite »Datoteka«. Kliknite »Novo« in nato »Prazna baza podatkov«. Odprla se bo nova banka. Ponovno kliknite »Datoteka« in »Shrani kot«. V polje »Ime datoteke« vnesite ime svoje banke in kliknite »Shrani.

  2. Kliknite prazno banko pod prvim stolpcem z oznako »Dodaj novo polje«. Vtipkajte "Ime tabele," "Ime atributa", "Vsebina", "Vrsta," "Oblika", "Sprememba", "Zahtevano" in "CP", tako da pritisnete tipko "Tab" med vsakim. "CP" pomeni "Primary-key". To je polje, ki bazo podatkov pozna kot sidrno točko pri organizaciji informacij med iskanjem uporabnikov.


  3. Kliknite »Datoteka« in »Shrani«, da shranite svoje delo. To storite redno med ustvarjanjem podatkovnega slovarja.

  4. Postavite kazalko v prvo polje "Ime tabele" in vnesite ime banke. Če ustvarjate tako, da shranite podatke o računu stranke, lahko na primer kličete »Računi«. Na primer, uporabite »Ime« ali »Ime«. Identifikatorji, ki so nameščeni, bodo uporabljeni v programu. Programi navadno ne dovoljujejo presledkov med imeni spremenljivk. .V vsakem grafičnem uporabniškem vmesniku so uporabniški imeni uporabniški navadni. Uporabite puščico navzdol na tipkovnici, da prikažete vsako ime atributa.

  5. Postavite kazalko na prvo vrstico in pojdite v razdelek »Vsebina«, kjer bodo informacije navedene. Na primer za »FirstName« je lahko nekaj podobnega »ime stranke«. Uporabite puščico navzdol na tipkovnici, da izpolnite informacije, ki se nanašajo na posebnost vsakega atributa.


  6. Postavite kazalec nazaj v prvo vrstico in pojdite v stolpec "Vrsta". Vnesite vsako vrsto za vsako ime atributa. Nekateri primeri so lahko »število«, »datum« ali »znak«. Ta postopek ponovite za vsak preostali stolpec. Primeri formatov so lahko: "9999" ali "999-99-9999" ali "mm / dd / llll" ali "9,999,999" in "99,99".

  7. Nastavite polje "Variation", ki opisuje sprejemljive spremembe količin ali datumov. Tega stolpca morda ne boste morali izpolniti za vsako ime atributa, ker ne bo vedno uporabno.

  8. Izpolnite stolpec "Zahtevano", preprosto "da" ali "ne". Če mora uporabnik vnesti določeno polje, vnesite "s"; v nasprotnem primeru vnesite "n".

  9. Izberite polje poleg katerega bo postavljen "CP". Postavite samo blizu polj, ki jih baza podatkov uporablja za iskanje informacij. Če želite, da se banka išče po imenu in priimku, bodo to na primer polja, ki bodo postavljena ob "CP".

  10. Ko končate, zaprite Microsoft Access.

Kako

  • Pri izpolnjevanju stolpca "Format" je pomembno, da pri opisovanju oblike številk uporabljate samo "9". V panogah IT (informacijska tehnologija) je znano, da se serija številk »9« uporablja kot ograda za katero koli število, ki ustreza temu formatu. Morda boste morali vnesti omejitev znakov poleg poljubnega polja v stolpcu "Vrsta". Na primer: "Ime" bi bilo "Znaki (30), kar pomeni, da bi moralo biti ime osebe omejeno na 30 črk.

Obvestilo

  • Ne razvrščajte več kot en atribut z istim imenom. To bo povzročilo napake v bazi podatkov in lahko ogrozi točnost shranjenih podatkov.

Kaj potrebujete

  • Pen (neobvezno)
  • Papir (neobvezno)
  • V računalniku je nameščen »Microsoft Access«