Vsebina
Dnevniki, datotečni sistemi in mobilni telefoni nam pomagajo poenostaviti in organizirati življenje. Telefonski imeniki opravljajo podobno nalogo, vendar pogosto tisti, ki jih distribuirajo lokalne telefonske družbe, vsebujejo nepomembne informacije in zavzamejo dragocen prostor. Koristite lahko, če ustvarite svoj imenik s kontaktnimi podatki za prijatelje, družino in druge številke, ki jih pogosto kličete. Naredite več kopij telefonskega imenika, enega imejte v pisarni, drugega pa pritrdite na hladilnik z okrasnim magnetom, da boste imeli vedno na voljo pomembne številke.
Korak 1
Odprite Microsoft Excel ali drug program za preglednice. Brezplačne alternative so OpenOffice za uporabnike osebnih računalnikov ali NeoOffice za uporabnike Macintosh.
2. korak
V levem stolpcu navedite vsa imena, ki jih želite vključiti v koledar, s priimkom. Označite celoten stolpec s klikom na glavo. Odprite meni »Podatki« in izberite »Razvrsti«. Izberite "Naraščajoče" ali "Padajoče", da vnose razvrstite po abecedi.
3. korak
V drugem stolpcu vnesite telefonske številke za vse vnose. V tretjem stolpcu lahko dodate številke mobilnih telefonov ali dodatne kontaktne podatke.
4. korak
V naslednjem stolpcu dodajte naslov za vse vnose. Uporabite zadnje stolpce za mesto, državo in poštno številko.
5. korak
Po želji v drug stolpec vnesite rojstne dneve prijateljev in / ali obletnice poroke.
6. korak
Premaknite glave, da omogočite dovolj prostora za vse vnose v mobilni telefon. Preverite črkovanje. Preverite, ali so bili vsi naslovi, telefonske številke in datumi pravilno vneseni.
7. korak
Shranite preglednico v računalnik, če želite pozneje dodati več vnosov in posodobiti imenik.
8. korak
Natisnite telefonski imenik. Poskrbite, da bo ustrezal vzorcu listov velikosti pisarniškega materiala.
9. korak
Ustvarite naslovnico za telefonski imenik. Odprite Microsoft Word ali podoben program. Ustvari naslov za svoj telefonski imenik, na primer »Joanini prijatelji«. Če na naslovnico dodate datum, vas bo spomnil, kdaj je bila knjiga ustvarjena, tako da jo boste lahko posodabljali vsako leto ali kakor želite. Če želite, uporabite izrezke in besedne umetnosti. Tiskajte na kartonske kartice, kartonske papirje ali običajni papir za tiskanje.
10. korak
Daj si pokrov. Vse dele spenjajte s stranicami po abecednem vrstnem redu. Izberete lahko tudi luknjač s tremi luknjami in strani povežete z vrvico.