Ustvarjanje indeksa v Adobe PDF

Avtor: John Stephens
Datum Ustvarjanja: 22 Januar 2021
Datum Posodobitve: 24 November 2024
Anonim
BEST TIPS: Process Book Scan Using Adobe Acrobat Pro -- complete walk through (How To)
Video.: BEST TIPS: Process Book Scan Using Adobe Acrobat Pro -- complete walk through (How To)

Vsebina

Adobe Acrobat Pro ne indeksira obstoječe datoteke PDF samodejno. Vendar pa vam program omogoča, da ga ustvarite ročno z uporabo zaznamkov in notranjih povezav. Zaznamki omogočajo uporabnikom, da izbirajo med seznamom povezav, da gredo na vnaprej določene strani in oglede strani v dokumentu PDF. Možnost povezave omogoča dodajanje povezav, ki jih je mogoče klikniti, na dejansko vsebino PDF. Ko se te povezave kliknejo, uporabnika odpeljejo na določena mesta v dokumentu PDF.


Navodila

Adobe Acrobat Pro ne indeksira obstoječe datoteke PDF samodejno. Vendar pa vam program omogoča, da ga ustvarite ročno z uporabo obeh oznak in notranjih povezav (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

    Ustvarjanje indeksa zaznamkov ročno

  1. Odprite datoteko PDF, v kateri želite ustvariti zaznamke. Kliknite gumb »Zaznamki«, ikono za stran, druga od vrha na levi strani okna dokumenta, da odprete ploščo z zaznamki.

  2. Pojdite na prvo mesto v dokumentu PDF, kamor želite dodati zaznamek. Na splošno boste ustvarili zaznamke v naslovih, glavah ali podnaslovih.

  3. Izberite besedilo, ki ga želite označiti. Acrobat ustvari ime zaznamka iz izbranega besedila. Kliknite gumb »Nova zaznamek« - druga ikona na desni, na vrhu plošče zaznamkov.

  4. Nadaljujte z dodajanjem zaznamkov na vaše strani s ponovitvijo prejšnjih dveh korakov.


    Uporaba notranjih povezav za ustvarjanje indeksa

  1. Ustvarite dokument PDF iz obstoječega dokumenta. Upoštevajte, da mora imeti ta dokument že vsebovane indeksne strani in besedilo. Nekateri programi, kot sta Microsoft Word in Adobe Indesign, lahko ustvarijo indekse samodejno. Če želite prihraniti čas, naj izvorna aplikacija za vas ustvari indeks. Odprite datoteko PDF v programu Acrobat Pro.

  2. Pojdite na indeksne strani v dokumentu PDF in izberite prvi vnos, ki ga želite dodati povezavo, ki jo je mogoče klikniti. Z desno tipko miške kliknite izbrano besedilo, nato pa v spustnem meniju izberite »Ustvari povezavo«, da odprete pogovorno okno »Ustvari povezavo«.

  3. V meniju »Ustvari povezavo« kliknite meni »Vrsta povezave« in izberite »Nevidni pravokotnik«. Prepričajte se, da je izbran gumb "Pojdi na ogled strani" in kliknite "Naprej". Prikaže se pogovorno okno »Ustvari ogled v pregledu«.


  4. V PDF-ju se pomaknite na ustrezno besedilo z vnosom v kazalo in kliknite na besedilo. Kliknite gumb »Nastavi povezavo« v pogovornem oknu »Ustvari ogled v pregledu«.

  5. Za vsakega od vnosov v indeksu ponovite prejšnje tri korake.

Kako

  • Iz oznak lahko ustvarite hierarhični indeks (ali oris) - glave, zamrznjene v naslovih, glave, ki so zamaknjene v glavah, in tako naprej: izberite vnose zaznamka, ki jih želite znižati, povlecite jih v nadrejeni zaznamek. Na primer, izberite podrejene podrejene za nadrejeno glavo in jih povlecite v nadrejeni označevalnik glave. Acrobat samodejno zniža in umakne zaznamke.
  • Nekateri programi za kodo omogočajo samodejno ustvarjanje zaznamkov pri ustvarjanju dokumenta PDF, če za oblikovanje besedila uporabite slogi odstavkov. Vendar pa mora program za kodo posebej podpirati to funkcijo in mnogi je ne. V Word in Indesign, na primer, preprosto uporabite privzete sloge, kot so "Naslov 1", "Naslov 2", in tako naprej, na vaša glava in podnaslove. Ko generirate PDF, program za kodo ustvari ustrezne oznake, skupaj s hierarhičnimi zamiki.