Vsebina
- Brezplačen program
- Korak 1
- 2. korak
- 3. korak
- 4. korak
- 5. korak
- 6. korak
- Plačljiv program
- Korak 1
- 2. korak
- 3. korak
- 4. korak
- 5. korak
PDF (Portable Document Format) je glavna vrsta datoteke za shranjevanje dokumentov, dostopnih v internetu. Številna podjetja in vladne agencije uporabljajo to obliko za objavo obrazcev in informativnega gradiva. Vrsta datoteke PDF je priljubljena, ker lahko vsak uporabnik s programom za ogled PDF odpre dokument in večino bralcev je mogoče prenesti brezplačno. Obrazci v tej obliki so praktični, saj lahko informacije v poljih obrazca prenesete v druge programe, na primer preglednice za analizo in shranjevanje.
Brezplačen program
Korak 1
Prenesite in namestite program za ustvarjanje PDF v računalnik. PDFill je eden tistih programov, ki so na voljo za prenos (glej povezavo v Virih). Na voljo so tudi drugi brezplačni programi za shranjevanje datotek PDF. Izberite eno s funkcijami obrazca. Posebna navodila se razlikujejo glede na program.
2. korak
Odprite izvorni program dokumenta, iz katerega želite ustvariti PDF z urejenimi polji, na primer Microsoft Word. Odprite izvorno datoteko. V Wordu izberite možnost "Odpri" v meniju Datoteka, da se prikaže okno "Odpri". V meniju »Prebrskaj« poiščite mapo, v kateri bo dokument shranjen. Kliknite enkrat na ime datoteke in enkrat na meni "Odpri".
3. korak
V meniju "Datoteka" izberite možnost "Natisni", da se prikaže okno "Natisni". Na spustnem seznamu "Ime tiskalnika" izberite program PDF, ki ste ga prenesli v 1. koraku, in enkrat kliknite gumb "Natisni". Pojavi se okno "Shrani kot". V polje »Ime« vnesite ime datoteke PDF in enkrat kliknite gumb »Shrani«, če želite pretvoriti izvorni material v dokument PDF.
4. korak
Odprite program za pisanje PDF, ki ste ga namestili. V PDFill v meniju »File« izberite možnost »Open New PDF Project«. V meniju »Look In« poiščite mapo, v kateri ste shranili datoteko PDF v 3. koraku. Enkrat kliknite na ime datoteke PDF in enkrat na gumb »Open«.
5. korak
Kliknite enkrat v meniju "Pogled", enkrat na "Orodne vrstice" in izberite orodno vrstico "Obrazci". V orodni vrstici »Obrazci« enkrat kliknite gumb »Polje besedilnega obrazca«, v katerem sta majhni črki »a« in »b«. Kliknite enkrat na območje dokumenta PDF, kamor želite dodati polje, ki ga je mogoče urejati, in povlecite polje do ustrezne velikosti. Ko spustite gumb miške, se prikaže polje "Lastnosti". Z viri v tem oknu spremenite videz polja obrazca in enkrat kliknite gumb »V redu«.
6. korak
Ponovite 5. korak za vsako urejeno polje, ki ga želite vstaviti v PDF. Polja obrazca lahko premikate tako, da enkrat kliknete obrobo in se premaknete na drugo področje dokumenta, medtem ko držite pritisnjen gumb miške. Če želite urediti polje, označite in enkrat kliknite v meniju »Uredi« in izberite možnost »Uredi lastnosti trenutnega predmeta«. Pojavi se okno Lastnosti, omenjeno v 5. koraku. Shranite PDF z urejenimi polji z možnostjo »Shrani projekt kot« v meniju »Datoteka«.
Plačljiv program
Korak 1
Prenesite in namestite plačljiv program za ustvarjanje datotek PDF v računalniku. Adobe Acrobat Pro na primer vsebuje številne funkcije, vključno z orodji za obrazce, vendar je običajni prenos nekoliko drag, približno 450,00 USD (v povprečju 900 USD). Pred nakupom katerega koli programa za pisanje PDF se prepričajte, da vsebuje ustrezne funkcije za ustvarjanje polj, ki jih je mogoče urejati, in druge funkcije, ki jih potrebujete.
2. korak
Odprite izvorni program dokumenta, iz katerega želite ustvariti PDF z urejenimi polji, na primer Microsoft Word. Odprite izvorno datoteko. V Wordu v meniju »Datoteka« izberite možnost »Odpri«, da se prikaže okno »Odpri«. V meniju »Prebrskaj« poiščite mapo, v kateri je bil dokument shranjen. Enkrat kliknite na ime datoteke in enkrat na gumb "Odpri".
3. korak
V meniju "File" izberite možnost "Print", da se prikaže okno Print. Na spustnem seznamu "Ime tiskalnika" izberite možnost "Adobe PDF" in enkrat kliknite gumb "Natisni". Pojavi se okno "Shrani kot". V polje »Ime« vnesite ime datoteke PDF in enkrat kliknite gumb »Shrani«, če želite pretvoriti izvorni material v dokument PDF. Odprite program Adobe Acrobat Pro. V meniju »Datoteka« izberite možnost »Odpri«. V meniju »Look In« poiščite mapo, v kateri ste shranili datoteko PDF v 3. koraku. Enkrat kliknite na ime datoteke PDF in enkrat na gumb »Open«.
4. korak
Kliknite enkrat na menijski gumb "Pogled" in enkrat na "Orodne vrstice" in izberite "Obrazci". Enkrat kliknite gumb "Polje obrazca besedila" pod "Obrazci", v katerem je velika črka "T". Dvokliknite območje dokumenta PDF, ki mu želite dodati polje, ki ga je mogoče urejati. Pojavilo se bo majhno besedilno polje z rdečo obrobo in okno "Lastnosti besedilnega polja". S funkcijami v tem oknu spremenite videz polja obrazca. Ko končate, kliknite gumb "Zapri".
5. korak
Ponovite 4. korak za vsako polje, ki ga je mogoče vstaviti v PDF. Polja obrazca lahko premikate tako, da enkrat kliknete obrobo in se premaknete na drugo področje dokumenta, medtem ko držite pritisnjen gumb miške. Če želite urediti polje, ga označite, z desno miškino tipko kliknite obrobo in izberite možnost »Lastnosti«. Pojavi se okno "Lastnosti besedilnega polja", omenjeno v 5. koraku. Ne pozabite shraniti PDF z urejenimi polji z uporabo možnosti »Shrani kot« v meniju »Datoteka«.