Vsebina
- Ustvarite oznake za različne indekse Microsoft Word
- Korak 1
- 2. korak
- 3. korak
- 4. korak
- 5. korak
- 6. korak
- Ustvari več indeksov v programu Microsoft Word
- Korak 1
- 2. korak
- 3. korak
- 4. korak
- 5. korak
Številni dokumenti imajo več kot en indeks. Morda boste želeli ustvariti indeks predmetov in indeks imen ali indeks pravnih primerov ali naslovov del. Funkcije indeksiranja v programu Microsoft Word lahko označite z dokumentom, tako da bodo, ko se besedilo "premakne", številke strani ostale pravilne. Če želite v programu Microsoft Word ustvariti več kot en indeks, boste morali uporabiti zastavice, ki vsakemu indeksu dajo ime, in ime indeksa v vsaki oznaki.
Ustvarite oznake za različne indekse Microsoft Word
Korak 1
Odprite dokument Microsoft Word, ki ga želite indeksirati.
2. korak
Pojdite v meni "Orodja" in izberite "Možnosti". Kliknite zavihek "Pogled" in v razdelku z oznakami kliknite "Vse". Tako boste videli indeksne oznake.
3. korak
Kliknite, kamor želite vstaviti indeksno oznako. Morda boste želeli vstaviti oznako blizu izraza, ki ga indeksirate, ali pa boste vse kode postavili na začetek ali konec odstavka, tako da jih ni mogoče izbrisati.
4. korak
Pojdite v meni "Vstavi" in izberite "Polje". V stolpcu "Kategorije" na levi izberite "Kazala in tabele". V stolpcu z imeni polj na desni izberite "XE".
5. korak
V belo polje, ki se začne z "XE", v narekovaje vnesite želeni indeksni izraz. Nato vnesite poševnico nazaj in male črke "f" (brez narekovajev), nato pa ime za naveden indeks. Z vejico ločite vnose in vnose. Nato kliknite "V redu". Če želite na primer ustvariti imenski indeks, bo vaš vnos videti tako: {XE "Dick" f "names"} Za indeks predmeta je lahko vaš vnos videti kot {XE "kids: boys" f "subjekti"}
6. korak
Ponovite korake od 2 do 5 za vsak vnos indeksa.
Ustvari več indeksov v programu Microsoft Word
Korak 1
Kliknite mesto, kamor želite vstaviti indeks. Če želite indeks umestiti v ločen dokument, ustvarite nov dokument in ga shranite v isto mapo kot drugi dokumenti. Pojdite v meni "Vstavi" in izberite "Polje". V stolpcu "Kategorije" na levi izberite "Kazala in tabele". V stolpcu z imeni polj na desni izberite "RD". V belo polje, ki se začne z "RD", vnesite ime dokumentov, ki vsebujejo indeksne vnose v narekovajih. Na primer {RD "Sample.doc"}
2. korak
Pojdite v meni "Vstavi" in izberite "Polje". V stolpcu "Kategorije" na levi izberite "Kazala in tabele". V stolpcu "Imena polj" na desni izberite "Kazalo".
3. korak
V belo polje, ki se začne z "INDEX", vnesite poševnico nazaj in majhno "f" (brez narekovajev), nato pa ime indeksa v narekovajih. Nato kliknite "V redu". Vnosi, za katere se bo prikazal indeks, razvrščeni po abecedi in s številkami strani.
4. korak
Ponovite koraka 2 in 3 za druge indekse.
5. korak
Vnesite naslov nad vsakim ustvarjenim indeksom, na primer "Ime indeksa" in "Zadeva indeksa".