Vsebina
- Upravljanje zavez izvršnega direktorja
- Organizirajte izlete
- Povežite se s člani upravnega odbora
- Splošne administrativne in pisarniške naloge
- Kvalifikacije in spretnosti
- Delovno okolje in plača
Izvršni pomočnik izvršnega direktorja (CEO) zagotavlja zaupno in visoko upravno podporo izvršnemu direktorju. Funkcije so lahko upravne in projektne ter vključujejo razpored potovanj, organizacijo sestankov, obravnavo zahtev za informacije, poročanje in dopisovanje ter stike s člani upravnega odbora. Na tem položaju se strokovnjak pogosto ukvarja z zaupnimi informacijami, zato delo zahteva diplomacijo in diskretnost.
Upravljanje zavez izvršnega direktorja
Izvršni direktorji imajo zelo natrpane urnike in veliko dela. Zato je izvršni pomočnik odgovoren za upravljanje teh postavk in zagotavlja, da je ustrezno pripravljen na sestanke. Pred njimi lahko izvršni pomočnik pripravi dnevni red sestanka in direktorju zagotovi potrebne osnovne informacije. Vaša odgovornost je tudi, da direktorja redno spremljate z dnevnim urnikom, tako da pride pravočasno in ve, kje bi moral biti.
Organizirajte izlete
Izvršni direktorji pogosto potujejo in pogosto je za pomoč pri organizaciji potovanj in logistike odgovoren pomočnik izvršnega direktorja, ki lahko vključuje rezervacijo letov, najem avtomobilov in nastanitev v hotelih. Prav tako je odgovoren za organizacijo sestankov, zagotavljanje osnovnih informacij in izpolnjevanje poročil o stroških za povračilo stroškov po potovanju.
Povežite se s člani upravnega odbora
Izvršni pomočniki lahko sodelujejo tudi z upravnim odborom. Naloge lahko vključujejo razporejanje sej upravnega odbora, vodenje logistike sej upravnega odbora, pošiljanje gradiva v pregled pred sestanki, zapisovanje in razdeljevanje zapiskov ter pojasnitev splošnih vprašanj za člane upravnega odbora.
Splošne administrativne in pisarniške naloge
Izvršni asistent opravlja tudi splošne administrativne in pisarniške naloge, kot so telefonski odzivi, pošiljanje faksov in korespondence, arhiviranje in izdelava fotokopij. Morda bo treba organizirati tudi logistiko za obiskovalce, usklajevati telefonske konference, prepisovati zapiske in pisati korespondenco.
Kvalifikacije in spretnosti
Pogosto je zaželena diploma, toda izredna diploma je lahko sprejemljiva ob zadostnih predhodnih delovnih izkušnjah. Delodajalci ponavadi iščejo tri do pet let izkušenj s podporo višjim vodjem, naprednim računalniškim znanjem in zmožnostjo vnašanja 60 besed na minuto, pojmih vodenja in ravnanju z zaupnimi informacijami ter večopravilnosti. Iščejo se tudi osebni atributi, kot so diskretnost, visoka stopnja profesionalnosti, veliko pozornosti do detajlov, organiziranosti ter pisne in besedne komunikacijske sposobnosti.
Delovno okolje in plača
Izvršni pomočniki pogosto delajo v hitrem pisarniškem okolju in bodo morda morali delati nadure in konec tedna, če bodo potrebni, poleg tega da bodo direktorja spremljali na potovanjih. Plača se od podjetja do podjetja zelo razlikuje, vendar je povprečno ugotovljeno približno 6000 R $.