Vsebina
Razvoj vzdrževalnega programa vključuje določanje različnih vrst nalog, ki jih je treba opraviti, da se zagotovi učinkovito in uspešno delovanje enote. Program ali načrt preventivnega vzdrževanja zajema izdelavo seznama nalog in časovnega razporeda, ki opisuje čas, ki je potreben za dokončanje dejavnosti, in ime osebe, odgovorne za izpolnjevanje in dokončanje nalog.
Navodila
-
Načrti preventivnega vzdrževanja se uporabljajo za preprečevanje amortizacije ali poškodbe objektov ali opreme. Posvetujte se z nekaterimi specializiranimi spletnimi stranmi za informacije, kot tudi s predlogami in vzorci politik na to temo (glej oddelek Viri). Ti viri vam bodo pomagali bolje razumeti vrednost preventivnega vzdrževanja in kdaj je to potrebno, kot tudi zagotoviti modelne načrte ali politike za šole. Načrt ali politika preventivnega vzdrževanja opredeljuje njeno potrebo ali namen, zagotavlja splošno metodo za razvoj časovnega okvira, vsebuje razmerje med zalogami in navaja osebo, ki je odgovorna za zagotavljanje rednega izvajanja inventarja in vzdrževanja, pa tudi splošni nadzor nad načrtom in politiko. Običajno so za to funkcijo imenovani vodja ali nadzornik enote. V razdelku Viri tega članka boste našli primer te politike.
Ustvarite preventivni načrt ali politiko vzdrževanja (Todd Warnock / Lifesize / Getty Images)
-
Sestavite program vzdrževanja in ugotovite, kateri projekti so sezonski ali ciklični ter ali morate najeti izvajalca, da opravi delo. Za obdelavo tal poiščite spletno predlogo programa vzdrževanja (glej oddelek Viri). Obstaja nekaj spletnih mest, ki ponujajo dobre primere časovnega razporeda. Če vaša delovna skupina ni akreditirana ali usposobljena za izvajanje vzdrževalnih del na elementih, kot so vodovod, električna energija ali ogrevanje in hlajenje, je potrebno najeti izvajalca.
Razvijte urnik vzdrževanja (Creatas / Creatas / Getty Images)
-
Razviti sistem, postopek in časovni razpored delovnega naloga. Večina organizacij kupi programsko opremo za vzdrževanje, ki zagotavlja smernice v zvezi s tem. Program vodi skupino za razvoj, sledenje in zapiranje delovnih nalogov. Nekatere organizacije zaposlujejo osebje, kot je nadzornik ali strokovnjak za vzdrževanje, za to vlogo. Postopki in razporedi delovnih nalogov se prednostno razvrstijo po standardnem operativnem postopku (POP), ki določa, ali so naloge, ki jih je treba opraviti, rutinsko, nujno ali preventivno vzdrževanje. Dejavnosti ali nujna naročila morajo biti zaključena v 24 urah.
Za sledenje delovnih nalogov uporabite postopek vodenja evidenc (James Woodson / Photodisc / Getty Images)
-
Uporabite postopek vodenja evidenc in določite lokacijo za shranjevanje zgodovine opreme in namestitve, opravljena popravila ter postopke in procese inventarja. Ustvarite datotečni sistem za vložitev inšpekcijskih pregledov in delovnih nalogov.
Zagotovite usposabljanje ekipe za vzdrževanje (Comstock / Comstock / Getty Images)
-
Najem in usposabljanje osebja o vseh načrtih in politikah preventivnega vzdrževanja, kakor tudi o načrtih dela, postopkih in postopkih.
Kako
- Bodite prepričani, da razvijete sistem pogodb za nakup storitev, popravil in opreme.
- Določite prednosti zunanjega vzdrževalnega osebja ali zaposlovanja notranjih zaposlenih za opravljanje vzdrževalnih dejavnosti.
Obvestilo
- Ne pozabite se prepričati, da so vsi zaposleni, ki delajo na opremi ali nudijo vzdrževalne storitve, ustrezno usposobljeni in licencirani za to dejavnost. Vse osebje mora imeti potrdila o usposabljanju in licence za upravljanje opreme.