Vsebina
V svetovnem gospodarstvu milijoni posameznikov vnaprej plačajo blago in storitve - med drugim za rezervacijo potovanj ali zavarovalno kritje. Odvisno od vrste sklenjenega pogodbenega sporazuma več deset organizacij opravi tudi predplačila za določene transakcije. Računovodski standardi računovodjem sporočajo, kje je treba predvidene odhodke in prihodke evidentirati v bilanci stanja.
Vnaprej plačani stroški
Vnaprejšnji stroški so operativni stroški, ki jih je podjetje plačalo, vendar jih še ni uporabilo ali porabilo ob koncu določenega obdobja, na primer četrtletja ali proračunskega leta. Primeri vključujejo zavarovalne premije, davke in druge odmere, najemnine in vzdrževanje. Organizacije in posamezniki se lahko dogovorijo za plačilo vnaprej za blago in storitve, da izkoristijo finančne koristi, ki so pogosto povezane s predplačilom. Predplačniški stroški so sredstvo, ker mora družba upravičenka dolžniku povrniti stroške, če v obdobju veljavnosti pogodbe ne upošteva pogodbenih pogojev. Računovodje postavko razvrstijo med kratkoročna sredstva, ker pogodbene pogodbe, kot so zavarovalne police, praviloma trajajo eno leto - čeprav jih je mogoče obnoviti.
Predplačniški prihodek
Vnaprejšnji prihodek je denar, ki ga podjetje zbere pred dostavo blaga ali opravljanjem storitev. Pri transakciji s predplačilom plačnik nakazila obravnava kot predplačane stroške, prejemnik pa jih šteje za predplačilo. Na primer, zavarovalnica evidentira premijska nakazila, ki jih zavarovanci pošljejo kot predplačniški zaslužek. Pričakovani prihodek je kratkoročna obveznost, če ima osnovna pogodba rok odplačevanja 12 mesecev in je dolgoročen dolg, če mora prejemnik plačati več kot eno leto.
Računovodski zapis
Računovodja ali mlajši računovodja mora upoštevati posebna pravila pri evidentiranju predvidenih stroškov in prihodkov. Ti standardi vključujejo splošno sprejeta računovodska načela (GAAP), Komisijo za vrednostne papirje in borzo ter Mednarodne standarde računovodskega poročanja (MSRP). Po GAAP in MSRP mlajši računovodja bremeni račun za predplačane stroške, da poveča svoj znesek, in ga knjiži v dobro, da zmanjša znesek računa. Računovodja razveljavi vnose za predvidene transakcije prihodkov: bremeni račun predvidenih prihodkov, da zniža njegovo vrednost, in kredit za njegovo povečanje.
Finančna poročila
GAAP in MSRP zahtevajo, da družba v bilanci stanja navede predvidene prihodke in odhodke. To poročilo je znano tudi kot izkaz finančnega stanja ali izkaz finančnega stanja.Družba predstavlja predvidene prihodke in odhodke v odsekih "kratkoročni dolg" in "kratkoročna sredstva" v bilanci stanja. Predplačniške postavke vplivajo tudi na izkaz poslovnega izida.