Kako narediti načrtovalni diagram

Avtor: Frank Hunt
Datum Ustvarjanja: 15 Pohod 2021
Datum Posodobitve: 12 November 2024
Anonim
Easy Origami: Paper Parrot / How to make Origami 3D Parrot
Video.: Easy Origami: Paper Parrot / How to make Origami 3D Parrot

Vsebina

Diagram projektnega mejnika, ki se navadno imenuje Ganttov diagram, se uporablja za razmejitev nalog v projektu in prikaže, kdaj jih je treba začeti in dokončati. Vodje projektov uporabljajo Ganttove diagrame za predstavitev podrobnosti in korakov projekta ter za posodobitev članov skupine o stanju različnih nalog. Uporabijo se lahko tudi za prikaz, da so naloge odvisne od drugih nalog.


Navodila

Diagram projektnega mejnika pomaga upravljavcem načrtovati naloge (Grafična slika, ki jo je ustvaril Dmitriy Lesnyak iz Fotolia.com)

    Izdelava diagrama v programu Microsoft Project

  1. V programu Microsoft Project odprite nov dokument, ki prikazuje dve okni (eno za opravila in eno za diagram).

  2. V stolpec naloge vnesite vsako od projektnih nalog in trajanje, da dokončate vsako od njih v stolpcu trajanja.

  3. Za prvo nalogo vnesite datum, ki ga želite zagnati.

  4. Za vsako nalogo določite, katere druge naloge so predhodne ali jih morate dokončati, preden se začne naslednja naloga. Številka, povezana z nalogo, ki jo je treba najprej izpolniti, je treba vnesti v stolpec predhodnik.

  5. Sistem bo samodejno določil končni datum na podlagi začetnega datuma in trajanja posamezne naloge, sistem pa bo ustvaril Ganttov diagram, ki prikazuje trajanje vsake naloge.


    Izdelava diagrama v programu Microsoft Excel

  1. Odprite nov delovni list v Excelu.

  2. Vnesite ime vsake naloge v prvi stolpec. V drugem stolpcu vnesite pričakovani začetni datum. V četrtem stolpcu vnesite število polnih dni za nalogo v tretjem stolpcu in število preostalih dni za dokončanje opravila.

  3. Izberite območje delovnega lista, kamor želite grafirati, in odprite čarovnika za grafikone. Za vrsto grafikona, ki jo želite ustvariti, izberite možnost "Stacked bar chart" in izberite "Finish".

  4. Izberite stolpec z začetnim datumom. Pojdite na "Standardi" in izberite "Format Data Series". Ko je okno odprto, izberite "none" za obe robovi in ​​za področje kartice. Izberite os Y na grafikonu in zavihek "Scale". Vnesite vrednost "60" za glavno enoto, kar pomeni približno dva meseca, in "1" za majhno enoto, ki predstavlja en dan. Najnižje in najvišje vrednosti se morajo ujemati z datumi, ki jih želite zajeti v diagramu. Prepričajte se, da je označeno polje za "prečka kategorije osi pri najvišji vrednosti".


Kako

  • Microsoftovo spletno mesto microsoft.com ponuja predloge in vadnice, ki omogočajo relativno enostavno izdelavo diagrama projektnega mejnika in drugih dokumentov za upravljanje projekta.

Obvestilo

  • Ustvarjanje diagrama projektnega mejnika je v Microsoftovem projektu veliko lažje kot v Microsoft Excelu, ker lahko projekt generira te diagrame brez manipulacije z grafiko.

Kaj potrebujete

  • Računalnik
  • Microsoft Project ali Excel