Vsebina
Medtem ko iščete idealno administrativno delo, morate ne le predložiti svoj življenjepis, spremno pismo, se udeležiti intervjujev in zagotoviti napotitev, ampak boste verjetno morali opraviti tudi nekaj administrativnih testov. Delodajalci uporabljajo ta orodja za določanje njihove ravni usposobljenosti na različnih področjih pisarne. Razumevanje, zakaj se ti testi izvajajo in imajo trdno strategijo za njihovo dokončanje, vam bo pomagalo upravljati proces z lahkoto in z visoko stopnjo uspešnosti.
Zakaj delodajalci testirajo
Delodajalci uporabljajo ocene za merjenje svojega znanja na področjih, povezanih s položajem, ki ga želijo zapolniti. Za delo administrativnega pomočnika se lahko pojavijo nekateri testi, ki vključujejo tipkanje, vnos podatkov, črkovanje, transkripcijo, stenografijo, arhiviranje, uporabo številčne tipkovnice, kodiranje in lektoriranje.
Ne pozabite, da delodajalci uporabljajo ocenjevalna orodja kot del svoje odločitve o zaposlovanju. Če je vaš rezultat na testu tipkanja srednji, vendar je vaš življenjepis impresiven, je bil razgovor dober, vaša izkušnja ustreza potrebam delodajalca in napotitve so pozitivne, delodajalec vas bo verjetno še vedno upošteval za položaj. Pripravljeni so na usposabljanje novih delavcev. Upoštevajte vse v perspektivi med zaključkom ocenjevalnih testov.
Priprava na test
Usposabljanje za pisanje je najboljši način za pripravo administrativnega testa. Mesta, kot je measuremyskills.com, ponujajo praktične teste, ki jih lahko storite za plačilo. Januarja 2010 je zaračunal pristojbino med 20 in 40 USD za praktične teste.
Seveda lahko tudi sami prakticirate veščine doma. Prosite nekoga, da za vas bere knjigo, na primer, medtem ko pišete, kar govorijo v stenografiji. Preživite nekaj časa na računalniku in vnesite podatke.
Preizkus
Tesnoba pri testiranju je značilna. Če ste zelo zaskrbljeni zaradi opravljanja administrativnega testa, bo to negativno vplivalo na vašo oceno. Uresničevanje malo tesnobe v testu je dobro, saj poveča vašo zavest in vas lahko bolj opozori. Pozdravite hlad na trebuhu, ki ga čutite, in ga uporabite v svojo korist.
Pred začetkom testa se pogovorite. Mogoče nekaj takega, kot bi si rekel: "Pišem že leta in sem dober v tem. Ta preizkus bo lahka stvar." Po potrebi globoko vdihnite, pomirjujoče, če začnete počutiti neprijetno.
Če je preskusno okolje neprijetno ali moteče - preveč hrupno, preveč vroče, prehladno - vprašajte, ali lahko opravite ocenjevanje na drugem delu pisarne.