Vsebina
- Načrtovanje
- Programiranje
- Povezovanje načrtov s programiranjem
- Razlike in pogojne okoliščine
- Tehnologija
Načrtovanje in programiranje gresta z roko v roki. Načrt je teorija ali podrobnosti o tem, kako bo projekt izveden. Uporablja se za oblikovanje načrta za dosego cilja. Ko je načrt povezan, je razporeditev časov in datumov za posamezne faze.
Načrtovanje
Načrt zahteva cilj in je načrt od sedanjega trenutka do prihodnjega cilja. Načrti so lahko kratkoročni ali dolgoročni. Vedno vključujejo posebne podrobnosti in korake, ki vas vodijo od začetka do konca. Načrti bi morali vedno imeti prostor za nepredvidene dogodke; na primer, če je del tega odvisen od zunanjega dejavnika, mora načrt upoštevati ta dogodek.
Programiranje
Načrtovanje je postopek določanja časov in datumov za dosego določenih ciljev. Urnik, tako kot načrti, je lahko dolgoročen ali kratkoročen. Kratkoročni urniki so pogosto zelo pomembni in povezani z dolgoročnimi urniki. Pri delu z organizacijskim ali institucionalnim urnikom je pomembno, da različni sodelavci, ki delajo na projektu, usklajujejo svoje urnike in imajo dostop do urnikov drug drugega, da se zagotovi nemoten potek dela.
Povezovanje načrtov s programiranjem
Priprava načrta in njegovo spreminjanje v izvedljivo programiranje je lahko zelo zapletena naloga, odvisno od obsega projekta. Načrti morajo biti zelo podrobni in popolni. Ocene morajo biti natančne za določanje časovnih rokov. Vedno bodite previdni. Odsotnost ustrezne ocene lahko povzroči zamudo celotnega urnika.
Razlike in pogojne okoliščine
Načrt mora predvideti možnost nepredvidenih sprememb. Nekatere stvari se pojavijo v zadnjem trenutku in načrt mora imeti pripravljenost, da se spopade s takšnimi dogodki. Če na primer podjetje skrbi za proizvodnjo novega izdelka in ima zunanjega dobavitelja delov, ta pa zamuja s pošiljanjem, kaj se zgodi? Načrt mora imeti rešitev za obvladovanje tega dogodka. Ena od rešitev bi lahko bila delo na drugi fazi projekta, ki je bila načrtovana za kasneje.
Tehnologija
Upravljanje obsežnih projektov je težko organizirati, zlasti pri upravljanju različnih oddelkov, zaposlenih in virov. Obstaja nekaj odličnih programov, kot je Microsoft Project, ki pomagajo pri tem postopku. Ta programska oprema lahko pomaga pri načrtovanju in programiranju, kar omogoča prilagodljivost projekta, kadar je usklajen z vpletenimi ljudmi.