Razlike med pošiljateljem in koordinatorjem projekta

Vsebina

• Pošiljatelj
• Dolžnosti pošiljatelja
• Koordinator
• Naloge koordinatorja

Veliki projekti zahtevajo ljudi, ki lahko zagotovijo, da vse poteka pravilno. Glede na velikost projekta bodo podjetja morda potrebovala dispečerja in koordinatorja, da zagotovijo pretok ustreznih informacij v prave kanale. Nobeno od teh položajev nima pooblastila za spremembo katerega koli dela projekta ali načina njegovega izvajanja.

Projekti zahtevajo prizadevanja in organizacijo (Slika projekta: waltart iz Fotolia.com)

Pošiljatelj

Dispečer projekta spremlja napredek projekta in poroča višjemu vodstvu. Usklajuje vse komunikacije med vpletenimi stranmi, ki lahko vključujejo koordinacijske odgovornosti s stotinami posameznikov in organizacij. Zagotoviti bi bilo treba tudi, da se višje vodstvo seznani s pravimi informacijami, tako da lahko sprejema odločitve, ki bodo ohranile projekt. Pošiljatelji se običajno specializirajo na določenem strokovnem področju, kot je gradbeništvo ali programska oprema.

Dolžnosti pošiljatelja

Posebne dolžnosti pošiljatelja bodo odvisne od njegovega območja delovanja. Njegova ključna vloga pa je rešiti številne konflikte, ki se pojavijo med projektom. Natančneje, mora odgovarjati na vprašanja o finančnih zadevah, usklajevati nakupe, se posvetovati in reševati vprašanja, povezana z materialom, ter zagotoviti, da ima projekt dovolj zalog, da se izognemo zastojem.

Koordinator

Koordinator projekta ima več pooblastil kot pošiljatelj. Vendar pa ta organ ne pomeni, da lahko spremeni katero koli politiko projekta. Informacije, ki jih koordinator posreduje višjemu vodstvu, imajo običajno večji vpliv kot dispečerski. Velikost projekta bo določila, ali bo koordinator poročal pomočniku vodje projekta ali neposredno vodji projekta. V številnih primerih podjetja od koordinatorja zahtevajo diplomo o specializaciji ali izkušnjah.

Naloge koordinatorja

Koordinator se srečuje z vrhunskimi menedžerji za sinhronizacijo vsakodnevnih operacij projekta, kar pomaga zagotoviti čas in stroške. Zagotoviti mora, da vsi udeleženci razumejo svoje naloge in dolžnosti ter zagotavlja, da projekt napreduje glede na datume zaključka, ki so bili določeni za različne faze. Ostanite v stalni komunikaciji z vodji projektov in svetujte zainteresiranim stranem, če pride do kakršnih koli sprememb. Pomaga tudi upravljavcem pri nadzoru proračuna in poslovanju z dobavitelji.