Vsebina
Neznanje, kako začeti, lahko prepreči pisanje, ki ga morate napisati. Verjetno poznate razlog, zakaj ga pišete in njegovo vsebino, in zdaj boste vedeli, kako ga začeti. Pismo se mora začeti tako, da se navede predvidenega prejemnika ali občinstvo in se predstavi tema, da bi bralci želeli nadaljevati branje. Namen pisma lahko nakazuje velike načine uvajanja.
Dajanje naslovov
V uradnem ali poslovnem pismu navedite svoj elektronski naslov, datum in naslov ter oddelek prejemnika. Te postavke morajo biti vključene na začetku pisma. Te informacije poravnajte na levem robu. Začnite z vašim naslovom (ne imejte svojega imena), podajte dvojni razmik, nato napišite datum v obliki "1. avgust 2011". Preskočite nekaj vrstic in vnesite naslov prejemnika. Preskočite dve vrstici pred pozdravom.
Obravnava Listine
Pozdravite bralca pravilno. Če želite to narediti, ugotovite, kdo bo prebral vaše pismo. Na primer, če pišete spremno pismo, poskusite poiskati ime osebe ali članov odbora, ki jo bodo pregledali. Bolj kot je osebno in natančno naslavljanje, tem bolje. Poiščite naslov prejemnika (Lord, Lady ali Doctor) in ga uporabite. Naslovna pisma s formalnim "Draga ..." Če ne poznate prejemnika in ne morete izvedeti, uporabite generični naslov, kot so: "Dragi odbor za sprejem," ali "Dragi najemni odbor." Uporabite dvopičje za podjetja in vejico za osebne tekme.
Uvod
Poskrbite, da bo odstavek ali uvodna izjava učinkovita ali privlačna. Začnite telo pisma tako, da bralcu pokažete, zakaj naj prebere njegovo pismo, njegov namen ali predmet in njegov pomen. Način predstavitve teme v uvodnem odstavku je eden najpomembnejših delov eseja. Prvi stavek naj bi pritegnil pozornost bralca. Najboljši način za to je spoznati ciljno publiko in uporabiti prvi stavek, ki je presenetljiv (vendar primeren), zabaven, zanimiv ali radoveden.
Privabljanje pozornosti
Pozornost bralca z besedami, kot je "Pet milijonov dolarjev. To sem shranil za podjetje X lani." "To pismo bo polepšalo vaš dan!" Ali "Besede" popolnoma razočarane "povzamejo moje izkušnje. z vašim izdelkom “. Najprej razvijete pismo, če imate težave z uvodom. Po končanem razvoju se lahko vedno vrnete v uvod. Večkrat ga preberite in si zapišite zamisli, ki so vam na voljo, da bi predstavili temo. Poiščite druge ideje, če si ne morete misliti na nekaj privlačnega.