Vsebina
Pozdravi s črkami so lahko zmedeni, odvisno od tega, koga nagovarjate in stopnje poznavanja prejemnika. Pravilno pisanje pisem je oblika umetnosti, ki nekaterim ni naklonjena. Če pa veste, kako pravilno uporabiti več voščil zanje, lahko izgledajo bolj profesionalno ali elegantno in tako pisno navdušijo prejemnika s svojim znanjem bontona.
Strokovna pisma
Strokovna pisma si zaslužijo določeno formalnost ob uporabi več voščil. Poizvedbe o zaposlitvi in spremna pisma morajo vsebovati "Spoštovani gospod ali gospa", če poznate ime osebe, ki jo nagovarjate. Če niste prepričani v ime osebe, lahko navedete "Dragi človeški viri" ali "Spoštovani" ali bolj nevtralen pozdrav, "koga to zanima". Če poznate naslov osebe, ki jo nagovarjate, lahko v pozdravu uporabite tudi naslov, na primer "Dragi direktor marketinga" ali "Dragi pastor João".
Osebna pisma
Osebna pisma lahko dobijo manj uraden ton, vendar bo stopnja poznavanja osebe, ki ji pišete, določila ustrezen pozdrav za pismo. Za prijatelje in sorodnike lahko preprosto navedete ime osebe ali izgovorite "Zdravo, John" namesto "Dragi". Vendar pa lahko za znanca navedete ime in priimek osebe, na primer "Draga Maria Joana", ali če osebe, za katero pišete, ne poznate, je bolje, da se zmotite na varnostni strani in uporabite spoštljiv naslov, kot je "Gospod." ali "gospa".
Črke na vrh
Ko pristopa k ljudem na visokih položajih, kot so politiki, vladni uradniki ali verske osebnosti, se mora avtor vedno zavedati kulture osebe, na katero je pismo naslovljeno. V brazilski kulturi je za tiste, ki so na vladnih položajih, treba preveriti naslov osebe in ustrezno nasloviti pismo; na primer, sodnika bi morali obravnavati kot "vaša čast", medtem ko bi morali v britanski kulturi višje vladne uradnike nagovarjati kot "vaša ekscelenca". To je ključnega pomena za raziskovanje razvrstitve in položaja osebe, na katero se obračate, da ne bi užalili ali nespoštovali prejemnikove obrti.
Skupine in pari
Ko nagovarjate skupino ali par, lahko uporabite različne pozdrave. Najpogostejši pozdrav za par je "Dragi gospod in gospa", ali če je oseba na javnem položaju ali v službi, se lahko uporabi naslov osebe, na primer "Kongresnik in gospod Paulo". Ko se obrnete na večjo skupino ljudi, lahko rečete "Dragi prijatelji" ali "Dragi kolegi", odvisno od vašega odnosa z ljudmi, s katerimi se obračate. Za neporočene pare preprosto uporabite ravnanje z vsako osebo in njenim priimkom, na primer "Dragi gospod Paulo in gospod Maria".