Vsebina
Osebni dokumenti, opombe ali pisma so primeri vrst dokumentov, ki jih lahko ustvarite. Seznam je raznolik in dolg. Od dokumentov, ki sestavljajo družbe (kot so pogodbe, manifesti in predstave), do dokumentov, ki ponujajo empirične podatke (na primer poročila in nekateri članki v revijah in časopisih), se razlikujejo glede na vsebino in namen. Če želite katalogizirati niz dokumentov, morate nekaj vedeti.
Pomen
Dokumenti se razlikujejo glede na njihovo funkcijo, vrsto in velikost. Osebni eseji, pravni dokumenti, organizacijski ali poslovni dokumenti, raziskave ali zgodovinski dokumenti so primeri besedil, ki jih posamezniki, organizacije, vlade in podjetja uporabljajo za zbiranje in predstavitev raziskav, podatkov, statistik in drugih informacij, vključno s cilji tečaja, politikami in postopke, pa tudi poslovne načrte.
Identifikacija
Dokument je vsak papir, ki se uporablja za sporočanje dejstev, opažanj ali informacij. Dokument je mogoče "razvrstiti", to je, da bo zaupne podatke zagotavljal majhni, pooblaščeni in omejeni skupini; "javni", kar pomeni, da bo zagotovil materiale za javno porabo ali v primeru poklicne ali komercialne strukture vsem zaposlenim in članom ekipe ter "raziskave", kar pomeni, da bo zagotovil zgodovinski dogodek . Dokumenti imajo lahko katero koli klasifikacijsko številko, odvisno od vsebine, vključno s "pogodbo", na primer listino ali najemno pogodbo; "znanstveni", kot je teorija ali hipoteza, ali "artefakt", kot je pravni zahtevek ali pravni koncept, ki se uporablja za sodni postopek.
Vrste
Empirični dokumenti, kadar se informacije pridobijo z opazovanjem, lahko vključujejo dokumente o registraciji, kot so časopisi in revije, ustne zgodovine in zgodovinski dokumenti, kot so verska besedila in osebni eseji. Dejanski in preverljivi dokumenti vključujejo učbenike, romane, kuharske knjige in enciklopedije. Internetni dokumenti vključujejo spletno stran, blog in wiki.
Lastnosti
Dober dokument bo učinkovito sporočil nabor splošnih ciljev ali zagotovil informacije, ki bodo odgovorile na vprašanje. Na primer, besedilo, ki pojasnjuje, kako kaj storiti, ali priročnik z navodili bo odgovoril na vprašanje ali sklop vprašanj o tem, kako se opravilo izvaja ali kako se izvaja cilj. Če želite to narediti, mora dokument vsebovati navodila, ki jih je mogoče obdelati ali uporabiti. Primer bi lahko bil priročnik z navodili, ki uporabniku omogoča, da namesti kolo, ne da bi potreboval dodatne vire poleg priročnika in uporabljenih orodij. Z drugimi besedami, če želite biti učinkoviti, mora priročnik z navodili opisati nalogo in vse informacije, da lahko odgovorite na vprašanje, zastavljeno v dokumentu. V primeru primera koles bi morali navodila za uporabo odgovoriti na vprašanje: "Kako sestaviti kolo A z uporabo le orodij A in B".
Opozorilo
Nekateri dokumenti so zaščiteni z njihovo zaščito. Številna podjetja, pisatelji, znanstveniki, odvetniki in podjetniki zahtevajo zaščito avtorskih pravic, da bi zagotovili lastništvo ustrezne vsebine, vključno s poslovnimi povzetki poročil, opisi izdelkov in patentnimi zahtevki, pregledi zaposlenih, izjave o poslanstvu in obravnave in ideje za zgodbe, predlogi sodišč, zahtevki za raziskave in analize ter ocene internih pregledov podjetja.