Vsebina
Potrdila se običajno uporabljajo, ko je nova oseba najeta, lahko pa se uporablja tudi za katero koli vrsto preverjanja. Izjava jasno potrjuje informacije ali dejanja osebe ali skupine. Ta vrsta dokumenta vsebuje samo resnico in jo bo prejemnik hranil kot referenco. Potrdilo mora biti kratko, formalno in neposredno.
Navodila
-
Potrditev začnite z dnevom, mesecem in letom ter usmerite osebo ali podjetje. Na primer, "Dragi gospod Smith" ali "Dragi zaposleni". Te smernice bodo jasno pokazale, kdo naj upošteva potrdilo.
-
Napišite trden odstavek in v nekaj besedah navedite informacije, ki jih potrebujete za potrditev. Na primer: »Jaz, Jane Doe, s tem potrjujem, da sem zaključil usposabljanje na področju varnosti. Potrjen sem, da bom nadaljeval v tem delovnem okolju v skladu s politiko podjetja. Potrjujem, da je zgornja izjava resnična in veljavna. moje znanje. " Ne pozabite vključiti zadnjega stavka, ki jasno potrjuje vsako izjavo, ki ste jo dali v izjavi.
-
Izpolnite pismo s preprostim podpisom, kot je "S spoštovanjem", čemur sledi vaše ime. Ta podpis bo zagotovil, da ste napisali in potrdili izjavo.
Kako
- V pismu uporabite natančen jezik in formalni ton.
- Ne uporabljajte okrajšav ali sleng.
- Preglejte pismo in preverite, ali je jezik ali napake dvoumno.