Vsebina
Kako napisati administrativno pismo. V poslovnem svetu pisma niso le način komuniciranja z drugimi agencijami, podjetji ali možnostmi; je način predstavljanja vašega podjetja in obveščanja drugih o kakovosti vaše storitve ali izdelka. Prenos najboljšega vašega podjetja je nujno potreben pri pisanju upravnega pisma.
Navodila
-
Ustvarite pisavo profesionalno. Vključite poslovni naslov, če je pismo del uradne izjave. Na vrhu črke, pod datumom, po potrebi vključite naslov in svoj položaj.
Začnite z identifikacijo podjetja, z imenom in naslovom. (poslovna slika Peter Hires Slike iz Fotolia.com)
-
Vnesite naslov prejemnika. Prilagodite, če je mogoče. Na primer, če pišete za določen oddelek, vnesite ime osebe, ki ji je pismo naslovljeno. Lahko pa tudi navedete oddelek, če ne poznate imena osebe.
Če je mogoče, prilagodite prejemnika. (Poslovna slika Rhodana iz Fotolia.com) -
Pojdi na stvar. V poslovnem pisanju je verjetno, da ima bralec boljše stvari kot brati odstavke besedil, ki niso bistvena. Pojasnite namen svojega pisma in predstavite dejstva. Izogibajte se pisanju cvetov, kar zmanjšuje namen pisma.
Bodite samozavestni. (slika tipkovnice, ki jo je napisal carol lynch iz Fotolia.com)
-
Pišite v profesionalnem poslovnem slogu, vendar ne uporabljajte težkih besed, ki jih bo moral bralec iskati v slovarju. Naj bo vaše besedilo preprosto in opisno. Njegov namen je, da vas razume, ne da bi ga navdušili s svojim besediščem.
Pišite s poklicnim jezikom, vendar jasno. (ženska piše sliko, ki jo je napisal jimcox40 od Fotolia.com)
-
Bodite vljudni. Zapisi, ki draži ali se soočajo, so običajno neproduktivni pri doseganju svojih ciljev. Poleg tega se lahko argumentirano pismo obrne in uporabi proti vam kasneje.
Bodite vljudni. (sliko peresa Andrey Rakhmatullin iz Fotolia.com)
-
Preglejte pismo pred pošiljanjem, da se prepričate, da ni slovničnih napak ali napačno črkovanih besed.
Preglejte pisma, da popravite napake. (kozarci na papirni sliki Elena Vdovina iz Fotolia.com)