Kako napisati pismo o odpovedi sestanka

Vsebina

• Besedilo pisma
• Prerazporeditev informacij

Sestanki so bistvenega pomena za vse vrste poslov, lahko pa so tudi razveljavljeni zaradi različnih razlogov. Vse stranke, ki sodelujejo na sestanku, je treba o tem pisno obvestiti čim prej, potem ko postane jasno, da seja ne bo potekala. Medtem ko je pošiljanje e-pošte pogosto najprimernejša stvar ali včasih besedilno sporočilo, lahko v nekaterih primerih pošljete pismo po pošti. Priporočljivo je potrditi, da je bilo obvestilo o odpovedi prejeto.

Kako napisati pismo o odpovedi sestanka (artwell / iStock / Getty Images)

Besedilo pisma

Pismo naj začne z navedbo, da je bil sestanek razveljavljen in da vključuje čas, kraj in namen sestanka. Lahko določite razlog ali ga dodelite "nepredvidenim okoliščinam". Ponudite opravičilo za nevšečnosti.

Prerazporeditev informacij

Če je sestanek prestavljen, mora pismo vsebovati kraj in čas ali prejemnika, da bo obveščen. Vsebovati mora tudi kontaktne podatke in prositi prejemnika, da potrdi vaše sporočilo.