Vsebina
Pisanje pisma dostojanstveniku je lahko zelo zapleten problem. Morate doseči pravi ton spoštovanja in brez laskanja. Poleg tega morate poznati ustrezen pozdrav in zagotoviti, da je naslov osebe pravilen na črki in ovojnici. Na enak način se ne obravnavajo vsi dostojanstveniki istega ranga. Na primer, predsednik republike se v pozdravi obravnava kot "ekselenca", medtem ko se predsednik Združenih držav obravnava kot "gospod predsednik".
Navodila
-
Poiščite naslov prejemnika. Je to senator, predstavnik ali drug? Ne boste ga želeli zamuditi, saj lahko to pomeni, da ne boste obveščeni, kar zmanjšuje vašo verodostojnost.
-
Začnite pisavo tako, da vnesete svoj naslov, ne pa tudi svojega imena. Preskočite vrstico in vnesite celoten datum. Preskočite dodatno vrstico, vnesite uradni naslov in postavo dostojanstvenika. Na primer, če pišete angleški kraljici, pišete: "Njeno veličanstvo kraljica", sledi naslov vašega doma. Z utemeljitvijo leta 2011 je ustavni monar kraljica Elizabeta II.Njeno polno ime je Elizabeth Alexandra Mary, toda nikoli se ne uporablja tako.
-
Začnite s pozdravom. Pogosto se razlikuje od naslova. Na primer, če pišete angleški kraljici, bi uporabili bodisi "gospo" ("gospo") bodisi "Naj bo vaše veličanstvo."
-
Napišite telo svojega pisma. Bodite previdni, da boste od začetka do konca ohranili spoštljiv ton. Če ste subjekt ali državljan pod okriljem dostojanstvenika, ga obravnavajte z dolžnim spoštovanjem njegovega položaja.
-
Dopolnite pismo z zaključno izjavo, ki se ujema z naslovom dostojanstvenika. Za kraljico mora subjekt končati s "Čast mi je ostati, gospa, najbolj skromna in poslušna tema Vašega Veličanstva" (gospa, vaša skromnejša in najbolj poslušna tema), sledite. s polnim imenom subjekta, natipkano in podpis bo nad njim. Za predsednika Združenih držav Amerike pa morate samo napisati "Spoštljivo", ki mu sledi vtipkano ime in podpis. Ko pišete nekdanjemu predsedniku, je dovolj "iskreno" ("S spoštovanjem").
-
Postavite naslov na ovojnico z istim uradnim naslovom, ki je naveden na pismu. Na primer, nekdanji predsednik Združenih držav Amerike, morate napisati "Častno (ime)", ki mu sledi fizični naslov. Za angleško kraljico morate vnesti "Njeno veličanstvo kraljica", ki ji sledi fizični naslov.