Vsebina
Če ste odgovorni za zagotavljanje donacij za dogodek v skupnosti, je pisanje pisma z naročilom bistveno. Zaradi trenutnih gospodarskih težav podjetja in posamezniki ne dajejo toliko, kot so bili. Zato sledite spodnjim korakom in naredite svojo zahtevo drugačno.
Navodila
-
Povejte, kdo se prijavlja za donacijo. Ni dovolj reči ime organizacije ali skupine, ki jo zastopate, prav tako pojasnite, kdo ste. Če ste del skupine, ki želi revitalizirati center ali raziskovalno organizacijo za raka, naredite celovito predstavitev in ne poudarite samo uradnega imena. Na primer: "Organizacija X si prizadeva usmeriti prizadevanja za spodbujanje revitalizacije centra."
-
Bodite natančni glede tega, kaj iščete. Če se prijavljate za denarno donacijo, prosite za znesek, ki ga želite. Če potrebujete blago, da opravite dražbo, zbiranje sredstev ali drug dogodek v skupnosti, pojasnite v pismu. Če potrebujete hrano ali pijačo, vprašajte za ustrezne predmete. Ne pustite, da se bralec sprašuje, kaj nameravate. V primeru, da navaja: "Degustacija vina je vrhunec našega zbiranja sredstev in želimo predstaviti vaše vino. Lahko bi podarili pet škatel pijače za ta dogodek? Z veseljem vam bomo priskrbeli transparent z logotipom. vašega podjetja “.
-
Ne bodite preveč strogi. Prepričajte se, da naročilo ni nedosledno ali predolgo. Pojdite naravnost do točke, bodite jedrnati in se držite glavne teme.
-
Pošljite pismo pravilni osebi. Ključnega pomena je, da ga prejmemo v roke osebi, ki ima moč odločanja podjetja. Če nihče v vaši organizaciji ni seznanjen s poslom, izvedite iskanje v podjetju, tako da na samem spletnem mestu preverite ime upravitelja. Pošlji pismo prejemniku osebno.
-
Zahtevo dokončajte z besedami hvaležnosti. Končajte pismo z besedami "hvala, ker ste upoštevali to zahtevo". Ta vrsta izjave bo lastnik podjetja ali vodja vedel, da imate plačilo za njega. Povabite odgovorne osebe podjetja, da se udeležijo dogodka v skupnosti.
-
Poskrbite, da boste posredovali posebne kontaktne podatke, da lahko predstavnik podjetja ali upravitelj komunicira z vami in vam posreduje odgovor.
-
Prosite nekoga, da pregleda vašo zahtevo. Izberite zaupanja vrednega prijatelja, ki ima dobre pisne sposobnosti, da pregleda in izvede potrebne spremembe vašega pisma. Vedno je koristno imeti drugo mnenje za pregled vašega dela.
-
Ko pošljete pismo, se obrnite na prejemnika in mu sporočite, da pošiljate podatke o zahtevi za donacijo. Naredite kratek povzetek tega, kar iščete, saj lahko prejemnik darovanje, preden prejme pismo.Če ne, napišite opomnik za nadaljnjo obravnavo zahteve po telefonu ali osebno, en teden po prejemu pisma.