Vsebina
Veliko ljudi, ki so navajeni delati s preglednicami, uporabljajo Microsoft Excel za številne naloge, povezane z nadzorovanjem njihovih pomembnih informacij. Vodenje urnika sestankov se lahko vključi med te naloge. Pri uporabi programa Outlook za upravljanje osebnih podatkov je bistvenega pomena, kako uvoziti koledar, ustvarjen v Excelu. Outlook ponuja veliko bolj robustno programsko orodje in zmožnost preproste uporabe imenovanj z drugimi uporabniki programa Outlook.
Navodila
Veliko ljudi, ki so navajeni delati s preglednicami, uporabljajo Microsoft Excel za številne naloge, povezane z nadzorovanjem njihovih pomembnih informacij (Pixland / Pixland / Getty Images)-
Odprite Excel in izberite obseg podatkov, ki vsebuje sestanke, ki jih želite premakniti v Outlook, tako da povlečete miško preko celic, ki vključujejo vaše sestanke.
-
Poimenujte obseg podatkov tako, da kliknete polje na levi strani okna formule in vnesete želeno besedilo.
-
V glavnem meniju izberite »Datoteka« in »Shrani kot«. V pogovornem oknu »Shrani kot« izberite »Excel 97 - 2003 Workbook« v meniju »Shrani kot tip«.
-
Odprite Outlook. Kliknite gumb bližnjice v koledarju. Izberite »Datoteka« in nato »Uvoz in izvoz«.
-
V pogovornem oknu »Uvoz in izvoz čarovnika« izberite možnost »Uvozi iz drugega programa ali datoteke«. Kliknite "Naprej".
-
Za vrsto datoteke izberite "Microsoft Excel 97-2003" in kliknite gumb "Naprej".
-
Kliknite gumb »Najdi«, da izberete Excelovo datoteko, ki je shranjena v tretjem koraku. Kliknite "Naprej".
-
Izberite koledar, katerega podatke boste uvozili, in kliknite gumb »Naprej«.
-
Potrdite polje poleg navedenega dejanja.
-
Polja, definirana v Excelovih podatkih, ujemajte s polji, ki so na voljo v koledarju Outlook. Če ste na primer kot naslov stolpca Excel uporabljali "Kje", ki vključuje podatke o lokaciji sestanka, morate uporabiti polje "Lokacija" v Outlooku. Izberite uvožena polja in z miško povlecite polje Excel čez polje Outlook. Polja z enakimi imeni bodo združena (ali "preslikana") samodejno.
-
Ko končate s preslikavo vseh polj, kliknite gumb »V redu« in kliknite gumb »Končaj«. Vaš koledar za imenovanje bo zdaj uvožen v Outlook.
Kako
- Izogibajte se ročnim združevanjem polj koledarja programa Excel z Outlookom, tako da imena oseb shranite v prvo vrstico koledarja programa Excel, preden shranite datoteko, ki jo želite uvoziti. Osnovna imena imen za polja, ki jih uporablja Outlook, so: Zadeva, Lokacija, Začetek, Konec in Trajanje.