Vsebina
Motoristično rally je izjemen način za ozaveščanje o posebnem vzroku in je neverjeten način za vključevanje vaše skupnosti v zbiranje sredstev ali podporo nekaterim vzrokom. Organiziranje motociklističnega rallyja zahteva načrtovanje, organiziranje, vključevanje skupnosti in zavedanje.
Navodila
-
Poiščite odbor za načrtovanje dogodkov. Če želite organizirati srečanje, boste potrebovali dobro ekipo ljudi za načrtovanje in usklajevanje številnih podrobnosti. Poiščite ljudi, ki svoje srce postavijo v vzrok in ki lahko okrepijo svojo ekipo s svojimi organizacijskimi, komunikacijskimi ali povezovalnimi veščinami v skupnosti.
-
Določite podrobnosti in informacije o vzroku dogodka. Če želite zbrati denar in osveščenost za fundacijo ali družino, se prepričajte, da je osrednji poudarek vsake podrobnosti na pomenu vzroka.
-
Na prvem sestanku odbora. Na tem prvem srečanju izrazite interese, skrbi in cilje. Poskrbite, da boste imenovali nekoga za dobro govorništvo.
-
Dodelitev oseb za posebne naloge in dele odbora. Takšni položaji so lahko predsednik, tajnik, zakladnik, koordinator obrokov, kontakt za podporo lokalnim podjetjem, poveljnik obreda ali odgovoren za iskanje gostujočega gospodarja ali gostujočega govornika, govornika skupnosti in koordinatorja prostovoljcev.
-
Določite začetni proračun, to je eden od ključnih delov dogodka. Torej primerjajte, koliko bi moral stati pravi dogodek. To vam bo pomagalo vedeti, koliko denarja bi morali zbrati samo za pravilno delovanje dogodka.
-
Organizirajte podrobnosti o datumu in času. Načrtujte tudi, kaj boste potrebovali za prizorišče, kot so oder, mize, stoli ali cestne zapore, da blokirate redni promet.
-
Podrobnosti o dogodku od začetka do konca. Načrtujte, kaj bodo ljudje počeli, ko bodo prispeli, kaj bodo storili, ko bodo tam, in kako spodbujati začetek.
-
Pridobite podporo lokalnim podjetjem na območju. Prosite lokalna podjetja, da se vključijo. Sponzorjem se lahko dovoli, da med dogajanjem oglašujejo, kar dokazuje svojo podporo. Njihova podpora je lahko v obliki darovanja denarja, darovanja hrane in še pomembneje, če želijo donirati vzrok srečanja.
-
Imejte poveljnika slovesnosti. Dogodek mora imeti nekoga, ki bo sodeloval z občinstvom. Njegova edinstvena pozicija je zbiranje, informiranje in predstavljanje dogodkov, zabav in spodbujanje ljudi k sodelovanju z donacijami, da bi povzročili dogodek.
-
Poiščite zabavo. Oglejte si lokalne pasove, ki jih želite predvajati na dogodku.
-
Odločite se za vrsto hrane, ki jo želite uporabiti, na primer žar v prostorih. Vprašajte restavracijo ali lokalnega ponudnika nepremičnin, da pripravijo "kabine" za kuhanje in prodajo hrane. Prosite jih, naj darujejo svoj čas in celo sodelujejo pri zbiranju sredstev, tako da donirajo $ 1 (ali karkoli je razumen znesek) vzroku. Za najem priklopnika za pijačo se obrnite na lokalnega distributerja pijač.
-
Načrtujte dejavnosti za vso družino. Načrtujte igre in nagrade za otroke vseh starosti.
-
Povečajte ozaveščenost. Brošure, radijsko oglaševanje in od ust do ust so orodje za pridobivanje informacij potencialnim obiskovalcem in podpornikom. Prav tako se obrnite na lokalne televizijske postaje, časopise in radijske postaje. Sporočilo za javnost bo pomagalo občinstvu, da se zaveda, in bo tudi vam brezplačno pokritost. Če proračun omogoča, postavite oglase v medije, da bi povečali ozaveščenost.