Vsebina
Sistem plačnega sistema je nujno potreben, saj lahko preko njega obdelujete plačilno listo. Tri vrste sistemov so: ročni, računalniški (ki jih uporablja samo podjetje) in zunanji (zunanji izvajalci). Ročni sistem zahteva, da obdelujete ročno, računalniško, lokalno, uporabljate programsko opremo za obdelavo plačil in zunanji sistem pomeni zunanje izvajanje za ponudnika storitev. Diagram poteka plačilnega sistema prikazuje zaporedje, v katerem ga obdelujete, optimizira postopek in vas seznani z vsem.
Navodila
-
Narišite diagram poteka s paketom pisarniških programov - to je najboljši način, da dobite profesionalni zrak. Graf pa lahko narišete ročno. Ustvarite polja in puščice, ki prikazujejo tok obdelave plačilne liste, na primer, kje se začne in konča.
-
Ustvarite diagram poteka za ročni sistem plačevanja. Prikazal bi vse ročne naloge, ki so vključene v obdelavo vašega plačilnega lista prek tega sistema.
Primer: Zberite točke, preverite, če vidite status vsakega zaposlenega, se obrnite na nadzornike o napakah ali vprašljivih situacijah in ročno izračunajte vsako kartico točke. Ustvarite zaporedje, ki vključuje dolžnosti obdelave, kot so ročni izračun plač, pravni odbitki (kot so davki na izplačane plače), prostovoljni odbitki (kot so upokojitev in zdravstvene ugodnosti) in plačilo plač. Naredite še eno zaporedje, ki prikazuje naloge po obdelavi, na primer ročno ustvarjanje in prikazovanje evidenc plačilne liste, ustvarjanje in objavljanje dnevnih vnosov ter knjiženje plač v banko.
-
Naredite diagram poteka za računalniški sistem, ki se uporablja v samem podjetju. Ta sistem odpravlja ročno obdelavo. Naredite diagram poteka za vaše zahteve za programsko opremo za izplačane plače.
Primer: Osvežite podatke o točkah v programski opremi, jih pregledajte in preglejte, kaj je odprto. Obdelajte plačilno listo prek programske opreme, natisnite poročilo o predhodni obdelavi, preverite list prek poročila in naredite potrebne spremembe.Ustvarite in pošljite neposredno depozitne datoteke banki, položite denarna sredstva zaposlenih, plačajte bančne provizije in zaprite plačilne liste. Predvsem, ko zaprete plačilno listo, shrani podatke o izplačanih plačah v celoti za plačilno obdobje v sistemu.
-
Ustvarite diagram poteka za zunanji sistem. Ko izvajalec zunanjega izvajanja dela izplača plače, vas bo ponudnik storitev zaprosil, da predložite podatke o listih za vsako plačilno obdobje. Ponudnik običajno omogoča pošiljanje podatkov po faksu, e-pošti ali preko spleta. Diagram poteka mora vključevati podrobnosti o zahtevani metodi.
Primer spletne metode: pregled podatkov o delovnem dnevu, stik z nadzornikom za vsa pojasnila, poročanje o spremembah v plačilu zaposlenih in podatki o delovnem času v sistemu ponudnika. Preverite podatke, ki ste jih vnesli prek spletnega sistema dobavitelja, vnesite prejete podatke o izplačanih plačah in razdeli plačilo.
Kako
- Naredite diagram poteka tako, da bo povezan z vsakim plačilnim procesom. Posodobite ga, ko pride do spremembe sistema.
- Diagram poteka mora vključevati zvezne in državne davčne obveznosti, kot so plačila davka na dohodek in poročanje.