Vsebina
- Uvod
- Nastavite proračun
- Poskrbite, da bodo gostje čim hitreje potrdili prisotnost
- Spremstvo?
- Zunanje sedenje
- Praznujte s posebno pijačo
- Načrtujte meni skrbno
- Plačilo
- Končni dotiki
Uvod
Kot popolna gostiteljica zabave je njeno glavno poslanstvo narediti sprejem zabaven in enostaven za organizacijo, ki skriva vso težko delo v ozadju. Jaime Geffen, soustanovitelj podjetja za dogodek YourBASH !, je organiziral vse od poroke, rojstnodnevnih zabav in otroških tušev do filmskih premierov in predstavitev izdelkov. Tukaj ponuja nekaj nasvetov za načrtovanje za začetnike in izkušene organizatorje.
Nastavite proračun
Geffen pravi, da je prva stvar, o kateri je treba razmišljati pri načrtovanju dogodka, strošek. Celotni proračun vas bo vodil pri vsaki odločitvi. Na podlagi vašega proračuna boste lahko določili obseg stranke in koliko gostov lahko ali bi morali povabiti. Pravi, da to še posebej velja za zabavo. Vse najemnine, potrebne za nekatere domače zabave, lahko stanejo več kot gostovanje dogodka v restavraciji ali zabaviščnem prostoru.
Poskrbite, da bodo gostje čim hitreje potrdili prisotnost
Zlasti za velike dogodke ali zabave Geffen pravi, da je treba vabila poslati vsaj mesec dni vnaprej."To daje vašim gostom priložnost, da načrtujejo, omogočajo kakršne koli spremembe v načrtih, ki jih že imajo," pravi in doda: "Prepričajte se, da ste vključili e-poštni naslov ali telefonsko številko in rok za potrditve, zato se prepričajte, da boste pravočasno dobili odgovor, ki vam bo povedal, koliko ljudi se bo udeležilo dogodka in vam omogočilo, da spremenite dogodek. "
Spremstvo?
Odzvati se lahko na zahteve gostov, da svoje prijatelje pripeljejo na bolj formalna srečanja, kjer lahko spremljevalci povzročijo dodatne stroške in zaskrbljenost zaradi števila ljudi. Geffen pravi, da je to eden od načinov, kako se izogniti temu, da se prepričate, da so vaša povabila specifična, zato "če želite, da Bruno Ferreira pride brez gosta, se morate obrniti na povabilo Brunu Ferreiri." In če mu dovolite, da pripelje gosta, ga dobite vnaprej in pošljite povabilo Bruni Ferreiri in Rafaeli Aguiar. "
Zunanje sedenje
Dvorišča, parki in plaže so odlični kraji za zabavo, vendar se morate zavedati, da ima Mati Narava smisel za humor. Geffen pravi: "Ko uporabljate zunanji prostor, morate vedno imeti ravno B v primeru dežja (ali ekstremne vročine). Lahko postavite šotor, vendar se zavedajte, da je to velik strošek."
Praznujte s posebno pijačo
Če boste postregli s pijačami, kupite dovolj pijače za povprečno tri do štiri pijače na gosta za štiriurno zabavo, pravi Geffen. Prav tako pravi, da ima na svojih zabavah "več brezalkoholnih pijač", ker "tisti, ki ne pijejo, uživajo tudi brezalkoholne pijače."
Načrtujte meni skrbno
Glede na možnost, da imajo ljudje, ki ne jedo vsega in so alergični, načrtovanje menija, ki je všeč vsem, ni lahka naloga. Geffen kot zaščitni mehanizem vnaprej vpraša vsakega gosta o omejitvah hrane in se izogiba jedem z orehi ali raki. Na vsakem bifeju postavi tudi podrobne tablice ali, če streže predjedi, informira natakarje o podrobnostih.
Plačilo
Načrtujete večerjo? Plačilo je treba določiti vnaprej, pravi Geffen. "Na primer, povej jim, da bo vse vključeno za 80 dolarjev na osebo in prinaša denar, da bo lažje ponoči," pravi. "Ne preseneči jih na večer dogodka z zbirko denarja. Gostom ne bo všeč pomanjkanje načrtovanja!"
Končni dotiki
Za nepozabno zabavo, načrt z mislijo na temo in ustvarite barve in teksture okoli sebe. Geffen pravi, da so majhni detajli, kot so tematski koktajli, zabavni načini za spremembo. "Če dajete božično zabavo, načrtujte nekaj prazničnega, zabavnega in barvitega. Naredite lahko jabolčni martini, ki bo predstavljal zeleno barvo, ga imenujte Candy Cane in uporabite sladkarije kot okras."