Vsebina
Ko poteče delovni list programa Excel, uporabnikom preprečite ogled dokumenta po določenem času. To je dobra izbira, če informacije v dokumentu niso več točne ali veljavne po zadevnem datumu. Ko Excelov delovni list poteče, se dokument ne odpre več in na zaslonu se prikaže sporočilo. Urejevalnik Visual Basic, ki se samodejno namesti poleg Microsoft Officea v različicah med letoma 1997 in 2007, lahko konfigurira potek dokumenta.
Navodila
Ko delovni list poteče, zaščitite svoje podatke (Pixland / Pixland / Getty Images)-
Odprite Microsoft Excel, pojdite v meni "File" in izberite "Open". Poiščite želeno datoteko in jo dvokliknite, da jo odprete.
-
Pritisnite "Alt + F11", da odprete Excelov urejevalnik Visual Basic. Uporabite "Ctrl + R", da preklopite na "Project Explorer" okno ali pojdite v "View" meni, kliknite "Other Windows" in izberite "Project Explorer" s seznama. možnosti.
-
Z desno tipko miške kliknite "ThisWorkbook" (to delo) v oknu "Project Explorer". Na seznamu razpoložljivih možnosti izberite "View Code".
-
Vnesite kodo, ki povzroči, da delovni list poteče na ustreznem mestu. Pravilna koda bo vrnila sporočilo uporabniku, ki prikazuje datum poteka in število preostalih dni do izteka delovnega lista. Moral bi izgledati takole: Autodate Exdate Exdate Exdate = Datum 01/12/10 Nadaljuj potem MsgBox ("Preglednica je potekla") ActiveWorkbook.Close End Sub Vnesite datum, na katerega naj delovni list poteče, v vrstici "exdate =" in katero koli sporočilo, ki ga želite predstaviti z delovnim listom. je že potekel, namesto »Preglednica je potekla« (delovni list je potekel).
-
Vrnite se na odprt delovni list programa Excel, odprite meni »Datoteka« in izberite »Shrani«, da shranite svoje delo z novim dodanim makrom. Zaprite svoje delo in ga znova odprite v Excelu. Prikaže se sporočilo, ki ste ga vnesli v makro, ki prikazuje datum poteka datoteke in koliko dni ostane, dokler datoteka ne poteče.
Kako
- Preden dodate makro, vam ni treba shraniti kopije delovnega lista programa Excel. Če želite pregledati ali urediti delovni list po izteku časa, med odpiranjem datoteke pritisnite tipko "Shift". To bo onemogočilo izvajanje makra.