Vsebina
Če prejmete pisni opomin na delovnem mestu, se lahko počutite kaznovani, napačno razumljeni in razvrednoteni, še posebej, če menite, da ni opravičila. Preučite priročnik za zaposlene in si oglejte svoje pravice pri obravnavanju pisnih opozoril. Mnoga podjetja omogočajo zaposlenim, da predložijo odzivno pismo, da pojasnijo svoje dojemanje dogodkov. Če se odločite napisati repliko, mora biti vaše pismo jasno, logično in brez čustev. Ne pozabite, da bo vaš odgovor ostal v osebnem arhivu kot stalna predstavitev vaše osebe.
Navodila
-
Počistite svoj um. Ne pozabite, da je odzivna kartica platforma za predstavitev dejstev z vašo zaznavo in ne, da bi vsa vaša čustva odtekla. Pred pisanjem ostanite mirni, da boste lahko zastopani na miren, profesionalen in artikuliran način.
-
Dampirajte datum grafikona, tako da ima vsak, ki analizira vašo datoteko, določeno časovno referenco za omenjene dogodke.
-
Pošljite pismo spoštljivo, z uporabo imena, priimka in strokovnega naziva vašega nadzornika ali uradnika za človeške vire. Če niste prepričani, na koga je treba nasloviti vaše pismo, napišite "komu se lahko nanaša".
-
Začnite s povzetkom vsebine, vključno z razlogom za odgovor. Na primer: "Nadzornik Jim Howard mi je 5. decembra 2011 dal opozorilo z naslovom" Prvo obvestilo ". Pismo je bilo opomin, ker sem zamudil rok za vložitev poročila, v katerem so podrobno opisane pridobitve podjetja za meseca novembra. "
-
Pojasnite svojo stran zgodbe, potrdite svoje dojemanje dejstev, izogibajte se obrambnemu, obtožilnemu odnosu ali izpraznite svoja čustva. Ne piši besednih zvez, kot je "Ne morem pravočasno dokončati svojih poročil, ker nas je nadzornik držal na sestankih ves dan, ko pa smo zapustili sistem in se nisem mogel prijaviti. Obvestil sem g. , kot vedno “. Namesto tega uporabite repliko, da pojasnite svoja dejanja in pokažete svojo delovno etiko. Napišite "Na dan, ki sem ga imel, sem se večino dneva udeležil obveznega sestanka skupine. Takoj po sestanku sem se večkrat potrudil, da sem se prijavil v računalnik in poslal poročilo, vendar sistem je bil brez diha." Dilema gospoda Howarda in sem šel domov. "Naslednje jutro sem zgodaj prišel tja in poslal poročilo v devetih zjutraj, in poleg tega nisem nikoli izpolnil roka."