Vsebina
Kaizen je japonska poslovna filozofija, ki se osredotoča na koncept nenehnega izboljševanja in spremljanja napredka organizacije ob upoštevanju vnaprej določenega cilja. Čeprav so nekateri Kaizenovi praktiki, kot je Masaaki Imai, predstavili posebne načine za uporabo te filozofije, ni metode, ki bi razložila, kako voditi sestanek Kaizen. Nasprotno, poudarek metode je na ponovni vzpostavitvi vrednosti skupnih načel - timskega dela, komunikacije, prilagodljivosti, prilagodljivosti, truda in kakovosti. Skozi proces takšne kolektivne trditve je mogoče doseči vitko proizvodnjo.
Navodila
-
Določite namen sestanka.V Kaizenu so srečanja namenjena načrtovanju projektov, ki vključujejo določanje ciljev in delitev nalog ali pregled projekta, v katerem člani ekipe poročajo o uspehih in težavah ekipe.
-
Povabite celotno ekipo na sestanek. Ne prepovedujte udeležbe zaposlenih; vključitev vseh vpletenih je pomembna.
-
Povabite vodje projektov, da se pridružijo vašemu srečanju s spodbujanjem občutka skupnosti in horizontalne integracije v podjetju.
-
Dobrodošli udeleženci srečanja. Navedite značke in po potrebi določite sedeže. Bodite prepričani, da rezervirate prostor, ki poveča osebno interakcijo. Za majhno skupino se priporoča okrogla ali ovalna miza.
-
Postavljanje ciljev na vidno mesto. Preberite cilje skupine in odgovorite na kratka vprašanja, ki jih potrebujete za pojasnilo.
-
Vprašajte za prispevek skupine k cilju. Ali je na primer tedenski cilj dosežen ali presežen? Zagotoviti različna sredstva za udeležence, da prispevajo svoje prispevke; ideje se lahko delijo z ustnimi pripombami, pisnimi izjavami ali skupnimi načrti za brainstorming.
-
Zbirajte prispevke in jih prepričajte skupini. Ne izpuščajte negativnih komentarjev ali preveč poudarite pozitivnih. Negativne pripombe lahko razkrivajo, opozarjajo na področja, ki jih je treba izboljšati.
-
Določite ali potrdite kratkoročne cilje. Zapišite sekundarne naloge in cilje na karticah za opombe. Vsakemu udeležencu priskrbite beležnico, ki obvešča o svojih osebnih ciljih in dolžnostih.
-
Odgovorite na preostala vprašanja ali pomisleke.
Kako
- Vodite razpravo o sestanku, da bodo obravnavani vsi pomisleki, čeprav je vaša perspektiva vodje projekta težko razumeti veljavnost teh skrbi.
- Obstajajo štiri glavne faze v procesu Kaizen: zaznavanje, razvoj idej, odločanje in izvajanje. Sestanki se lahko odvijajo v teh fazah in med njimi in se lahko prilagodijo kateremu koli od teh procesov. Na primer, srečanje na začetku projekta se lahko osredotoči na analizo obstoječih problemov in pogled na učinke korporativne kulture.