Vsebina
Funkcija »Spremljanje sprememb« v programu Microsoft Word 2007 omogoča drugim, da dodajo ali izbrišejo besedilo in spremenijo oblikovanje dokumenta, pri čemer jasno navede, kako te spremembe spreminjajo njihovo izvirno delo.
Shranjevanje dokumenta, tako da te spremembe ne bodo več vidne, ko boste v prihodnosti dostopali, zahteva spremembe ali zavrnitev sprememb.
Navodila
-
Izberite zavihek »Pregled«.
-
Kliknite gumb »Sprejmi«, da potrdite prvo spremembo, ki se prikaže v dokumentu. Če se s to izdajo ne strinjate, lahko kliknete gumb »Zavrni«.
-
Zgornji korak ponovite za vse dokumente ali če želite odobriti ali zavrniti vse spremembe hkrati, kliknite puščico navzdol in izberite »Sprejmi vse spremembe v dokumentu« ali »Zavrni vse spremembe v dokumentu«.
-
Kliknite ikono Microsoft Office in izberite "Shrani". Če želite ohraniti kopijo dokumenta s spremembami, izberite možnost »Shrani kot«. S tem boste izvirnik pustili z oznakami.
Kako
- Ogledate si lahko, kako dokument ostane neoznačen, tako da kliknete »Označi v končnem pogledu«.
- Če želite onemogočiti izbrano oznako, kliknite gumb »Pokaži oznako« in prekličite izbor sprememb, ki jih ne želite videti. Na primer, izberite »Vstavi in izključi«, da odstranite vse spremembe, ki so bile dodane ali izbrisane iz besedila.
- Če želite natisniti dokument brez označevanja, izberite »Dokument« namesto »Dokument, ki prikazuje oznako«, ko kliknete »Natisni«.
Obvestilo
- Uporaba možnosti označevanja samo spremeni videz dokumenta na zaslonu, ko je odprt. Te možnosti so obnovljene, ko zaprete dokument in povzročite, da se oznaka znova prikaže, ko jo ponovno odprete.