Vsebina
- Pomanjkanje komunikacije
- Pomanjkanje osebne predanosti
- Nižje rezultate
- Izkoristite strokovno znanje
- Prihranite čas
- Vzpostavljanje zaupanja v organizaciji
Prenos vključuje dodelitev odgovornosti podrejenim za nalogo ali različne vidike projekta. Ko se pravilno izvajajo, lahko delegacija poveča produktivnost in motivacijo znotraj organizacije. Vendar pa lahko povzroči tudi zmedo in neučinkovitost. Razumeti prednosti in slabosti tega procesa, da bi se izognili napakam in izboljšali svoje sposobnosti prenosa.
Pomanjkanje komunikacije
Če obstaja pomanjkanje komunikacije glede pričakovanj za nalogo, lahko pride do konflikta med podrejenim in nadzornikom. Morda se podrejeni bojijo prositi za pojasnilo, nadzorniki pa lahko podcenjujejo kompleksnost projekta in ne morejo v celoti pojasniti naloge. Brez jasnih ciljev in ciljev lahko nadzornik in podrejeni imata nasprotujoče si ideje o tem, kako uspešno opraviti nalogo.
Pomanjkanje osebne predanosti
Podrejeni morda nima dovolj interesa ali osebne povezave s projektom, da bi v celoti razumel pomen naloge. Mogoče nima enake ravni zavezanosti ali strasti kot ustvarjalec naloge, saj to ni bila njegova zamisel. Na primer, če sčasoma naredite precejšnje napore povezovanja v mrežo, pridobite vplivne stike, boste verjetno bolj cenili nadaljnje spremljanje teh stikov kot oseba, ki ni bila priča ali sodelovala pri prizadevanjih.
Nižje rezultate
Če so podrejeni že preobremenjeni s svojimi vlogami, morda nimajo časa, da bi se popolnoma osredotočili in vložili toliko napora v prenesene naloge. V drugih primerih so lahko prenesene naloge nad ravnijo ali izkušnjo podrejenega. Sposobnost za dokončanje naloge je lahko omejena tudi s pomanjkanjem sredstev. Podrejenemu morda ni všeč ali preprosto ne zanima, kar zmanjšuje zmogljivost.
Izkoristite strokovno znanje
Mnogi podrejeni imajo posebne spretnosti in ustrezne izkušnje, ki se ujemajo z nalogo. Morda si želijo pokazati svoje kvalifikacije in se profesionalno pomakniti naprej, kar dokazuje svoj talent za projekt. Podrejeni lahko ponudi tudi novo vizijo ali perspektivo, ki poveča ustvarjalnost in inovativnost.
Prihranite čas
Delegacija vam omogoča, da se osredotočite na pomembnejše naloge ali delovna mesta, za katera je najbolj primerna. Povečanje časa zmanjša pritisk in stres. To vam omogoča, da se osredotočite na druge naloge in dodelite več časa za druge projekte. Prenos nalog za storitve za stranke na podrejenega na primer prihrani čas, ki bi ga porabili za interakcijo s strankami in reševanje težav. Posledično bi imeli več časa za načrtovanje izdelkov in najemanje zaposlenih.
Vzpostavljanje zaupanja v organizaciji
Delegacija vas spodbuja, da zaupate svojim podrejenim in ne nadzirate. Ko bodo podrejeni uspešno opravili nalogo, boste v prihodnosti imeli več zaupanja v njihove sposobnosti. Več znanja o projektih, ki jih je treba dokončati, pomaga podrejenim zaupati svojim menedžerjem.