Vsebina
- Razdelite projekte na sestavne naloge
- Napoved in analiza možnosti
- Usmerjeno in disciplinirano
- Izboljšana komunikacija
PERT (Tehnika ocenjevanja in pregleda projekta) in CPM (Critical Path Method) so specializirane tehnike razporejanja in orodja za vodenje projektov, ki vodjem omogočajo načrtovanje in nadzor nalog in projektov kompleksno. Skupaj se imenujejo tehnike analize omrežja, modeli programiranja omrežja in analiza kritične poti (CPA), in čeprav imajo edinstvene značilnosti, se običajno uporabljajo skupaj. PERT in CPM se uporabljata v različnih panogah za načrtovanje, organiziranje in spremljanje dejavnosti, povezanih z upravljanjem projektov.
Razdelite projekte na sestavne naloge
Diagrami PERT so orodja za upravljanje, ki omogočajo učinkovito odločanje. Predstavljajo tok aktivnosti skozi proces, označujejo odvisne naloge in dogodke, prikazujejo zaporedje dogodkov od začetka do konca projekta in poudarjajo kritično pot projekta. V teh diagramih se uporabljajo polja, ki predstavljajo dejavnosti in puščice, ki prikazujejo povezave med njimi. Omrežni diagram CPM je usmerjen v dejavnost in prikazuje zaporedje dejavnosti v smislu stroškov in časa. PERT in CPM opredeljujeta projekte z določitvijo nalog in dejavnosti, ki ju sestavljata. Diagram PERT / CPM jasno prikazuje vse obstoječe odnose in odvisnosti.
Napoved in analiza možnosti
PERT in CPM sta učinkovita orodja za napovedovanje in vam omogočata napovedovanje prihodnjih elementov procesa ali projekta. Skrbnikom omogočajo, da preizkusijo in analizirajo vse možnosti, nevarnosti, dvoumnosti in negotovosti. Uporabljajo se za določanje in preprečevanje presenečenj ter zmanjševanje odpadkov. Vodje projektov vnaprej temeljito analizirajo vse dejavnike, ki vplivajo na projekt in njegovo realizacijo, in jasno prikazujejo podatke v diagramu.
Usmerjeno in disciplinirano
PERT in CPM omogočata menedžerjem, da se osredotočijo na kritične naloge (tiste, ki so bistvene za uspešno dokončanje enote, dogodka ali naloge) in jih pospešijo. Ta poudarek tudi olajša natančno porazdelitev virov in zagotovi njihovo učinkovito uporabo.
Diagrami PERT in CPM omogočajo logično strukturo in disciplino pri načrtovanju, razporejanju in spremljanju nalog, kar spodbuja podrobno in dolgoročno načrtovanje projekta.
Izboljšana komunikacija
Diagrami in omrežja PERT in CPM izboljšujejo komunikacijo znotraj organizacije. Grafično predstavljajo naloge in aktivnosti med posamezniki in oddelki, kar olajšuje določanje posameznih vlog pri opravljanju naloge. PERT in CPM združujeta različne in ločene enote znotraj organizacije, pri čemer usklajujejo vloge in odgovornosti za doseganje skupnega cilja v organizaciji. To ustvarja boljše delovne odnose in kohezivnost med različnimi stranmi.