Vsebina
Finančni podatki podjetja so osnova za večino njegovih odločitev. Organizacije prosijo računovodje, da evidentirajo vse finančne transakcije in ustvarijo natančne računovodske izkaze, kar naj bi podjetju omogočilo donosnost. Da bi ohranili zaupanje vanje, mnogi računovodje diplomirajo in se specializirajo. To zahteva upoštevanje nekaterih računovodskih načel. Preverljivost je ena izmed njih.
Načela računovodstva
Računovodska načela vodijo računovodje, ki analizirajo finančne transakcije in jih evidentirajo. Obstaja nekaj načel, ki jih morajo upoštevati strokovnjaki, ko navedejo, kako ravnati s specifičnimi transakcijami (na primer evidentiranje pokojninskih obveznosti ali priznavanje dobička) in kateri so najboljši pristopi, kot so integriteta ali preverljivost.
Kaj?
Preverljivost je možnost, da vsakdo potrdi številke, sporočene v transakciji. Računovodja mora zagotoviti, da vsaka oseba pregleda vsako transakcijo in doseže isti zaključek. To vključuje znesek in valuto, kateri računi so prizadeti in kdaj registrirati operacijo. Računovodja mora ohraniti preverljivost, tako da hrani dokumente, ki se uporabljajo za beleženje transakcije.
Cilj
Namen preverljivosti je, da je računovodja odgovoren za svoje delo. Drugi zaposleni, poslovodni delavci in revizorji pregledujejo evidence, da bi ugotovili, ali je računovodja ravnal v skladu z vsemi računovodskimi načeli. V ta namen zaposleni opazujejo zgodovino transakcij, vodstvo nadzoruje delovanje računovodje, revizorji pa preverijo, ali so upoštevali veljavne predpise. Pregledovalec mora biti sposoben prebrati dokazila.
Preverjanje dokumentov
Dokumenti za preverjanje dajejo preverljivost transakcije, ker podrobno opisujejo vse, kar je bilo uporabljeno za registracijo. Vsebina in vrsta dokumentov sta odvisna od vsake posamezne transakcije. Transakcije vstopnic se preverjajo z računi in dokazili o pošiljkah. Nakupi se lahko prikažejo s potrdili in prejemki prodajalca. Delovni listi za prisotnost lahko upravičijo plačilo nadur. Računovodja mora hraniti elektronske ali fizične kopije vseh takih dokumentov.