Vsebina
- Pritožbeno pismo
- Spremna pisma
- Priporočilno pismo
- Odstopno pismo
- Kandidat ni najet
- Zavrnitev povabila na večerjo
- Ob prejemu darila
- Prijava napake
- Hvala za priporočilo za službo
- Prošnja za informacije
Najpomembnejši element, ki ga morate zagotoviti v katerem koli poslovnem pismu, je natančnost. Eden od vidikov pisanja poslovnega pisma, ki zahteva večjo natančnost, je vedeti, kakšno poslovno pismo pišete. Za tiste, ki si želijo izmenjati poslovno korespondenco, je na voljo veliko možnosti, če pa poznate obrazec, ki ga morate poslati, boste znatno povečali možnosti za odgovor.
Pritožbeno pismo
Pritožbeni dopis bo skoraj zagotovo privedel do uradnega odgovora, če boste pristopili s poslovne perspektive. Pritožba naj bo kratka, neposredna in vljudna. Vljudnost se obrestuje, ne glede na to, kako jezni ste v času, ko ste pisali to pismo.
Spremna pisma
Spremno pismo, ki spremlja življenjepis, bi moralo biti koristno od kratkosti. Za izpolnitev naloge bi morali uporabiti najmanj časa in besed: prepričati bralca, da si želi prebrati življenjepis. Poleg ene ali dveh svojih prednosti omenite položaj, za katerega se prijavljate.
Priporočilno pismo
Priporočilo vam omogoča, da z nekaj dobro izbranimi besedami nekomu sporočite, kako cenite določeno osebo. Uprite se želji po pretiravanju, naslovite priporočilo neposredno, kar vam še vedno omogoča, da sporočilo prenesete.
Odstopno pismo
Uradni odstopni list je poslovno pismo, ki mora biti pošteno in diplomatsko. Pazite, da ne boste zaprli nobenih vrat, ki jih boste morda potrebovali v prihodnosti. Ponudite veljaven razlog za odhod in se izogibajte samohvali.
Kandidat ni najet
V nekaterih primerih boste morda morali napisati poslovno pismo, ki bo kandidata obvestilo, da ni izbran za neko delovno mesto. Najprej se mu zahvalite za čas, mu čestitajte za izkušnje ali izobrazbo in mu razložite, da takrat ni bil ravno tisto, kar je podjetje iskalo.
Zavrnitev povabila na večerjo
Odklon od povabila na večerjo je tema poslovnega pisma, ki lahko, če tega ne storimo diplomatsko, povzroči socialno prikrajšanost. Zahvalite se za povabilo in omenite, da že imate sestanek za ta datum. Ne spuščajte se podrobno o tem, kaj je ta zaveza.
Ob prejemu darila
Zelo vljudno je, da pošljete uradni odgovor, da nekoga obvestite, da ste prejeli darilo. Zahvalite se osebno, da bo oseba vedela, da se zavedate vsebine darila. Če je mogoče, je dobro, da podate komentar, ki nakazuje, da darilo že uporabljate.
Prijava napake
Kadar pošiljate poslovno pismo, v katerem prejemnika obvestite, da je bila napaka odpravljena, je poslovno pametno vključiti kopijo zadevne napake, če obstaja dokumentacija. Po potrebi ponudite pošiljanje dodatnih kopij gradiva, ki je vključeno v napako.
Hvala za priporočilo za službo
Zahvalna oseba, ki vam je pomagala pri zaposlitvi, mora biti profesionalna in vljudna. Predvsem se izogibajte skušnjavi pretiravanja s hvaležnostjo. Zavedajte se, da so vam tudi vaše sposobnosti pomagale do zaposlitve in da vam je niso dali zaradi tretje osebe.
Prošnja za informacije
Poslovno pismo, v katerem se zahtevajo informacije, ga mora zahtevati na natančen in popolnoma razumljiv način. Prav tako je dobro navesti razlog za poizvedbo. Zahvalite se za prejemnikovo sodelovanje.