Vsebina
- Uvod
- Prekomerni vzporedni pogovori
- Tehnične težave
- Govorite glasno
- Zadrži pero nenehno
- Vonj hrane
- Neprijetne šale
- E-poštna veriga
- Ponavljajoče se zgodbe
- Ljudje svobodni
- Lažni prijatelji
- Glasna glasba
- Prepoten pripravnik
- Gossip
- Povezave z zvočnikom
- Vprašajte »Ali ste prejeli e-poštno sporočilo?«
- Otroci na delovnem mestu
- Zloraba socialnih omrežij
- Ne uporabljajte ustreznega jezika
- Ne vem, kako se obleči
- Manjka preveč, da bi šel k zdravniku
- Ne puščajte telefona v dušilcu
- Veliko prekinitev kajenja
- Vedno zamudite
- Dvignite delovno gradivo druge osebe
- Izposodite denar
Uvod
Najbolj pričakovani dan za vse je petek, ko dobimo dvodnevni odmor od vse razdraženosti in razburjenja, ki ga delo vedno povzroča. Toda kolikor se ljudje pritožujejo, je zelo dobro imeti delo, navsezadnje je pomembno, da prejemate mesečno plačo. Delovno okolje je včasih stresno in nekateri odnosi lahko poslabšajo to podnebje. Ker traja povprečno osem ur, je najbolje, da ustvarite prijetno klimo z vsemi okoli vas. Tukaj je 25 stvari, ki jih je treba izogibati do največje možne mere.
Prekomerni vzporedni pogovori
Imate svojo službo za delo in ne za prijateljstvo. Ne pa, da je prepovedano druženje na delovnem mestu, ravno nasprotno. To je izjemno potrebno, toda vse je omejeno. Vzporedni pogovori ovirajo ljudi, ki želijo delati. Ljudje pripovedujejo konec tedna, balada, nadležna stranka. Želite govoriti? Pojdi na kavo z osebo, pojdi na kosilo. Ne govori, ko drugi ljudje delajo v bližini. Skoncentrirani so in potrebujejo tišino. Najbolje je, da se izogibate takšnim situacijam, kot da bi dobili sramoten videz in da bi vaš šef ujel vaše oči.
Tehnične težave
Prišel si na mizo, vklopil računalnik in samo ne deluje. To se vedno dogaja v najbolj obremenjenih dneh. Obstajajo številni poskusi vklopa in izklopa, odstranitve kablov in nič dela. Začnete vzdrževanje in po več urah pridejo in včasih ne morejo rešiti problema. To se lahko zgodi z računalnikom, telefonom, stolom ali svetlobo. In ničesar ne moreš storiti, zato ni smiselno motiti, ker sploh ne bo pomagalo. Ampak samo, da se prepričate, vedno izklopite računalnik in skrbno skrbite za svoj delovni material.
Govorite glasno
Želite nekaj vprašati osebi, ki je daleč stran in preprosto vstati in dati krik, da jo pokličete. Poglejmo si, to je delovno okolje, zato pojdite k osebi in se pogovorite (hitro, da ne motite naslednjega). Druga možnost je, da jo pokličete ali pokličete klepet podjetja. Delovno okolje ni kraj, kjer bi ljudje lahko kričali, vendar vedno obstaja tisti z nekoliko višjim glasom. V tem primeru je neizogibno, da govorite glasno, zato imejte nekaj potrpljenja, ko se bo odločila govoriti.
Zadrži pero nenehno
Lahko so pero, nohti, svinčnik, stopalo ali katero koli ponavljajoče se gibanje, ki povzroča hrup. To res moti. Včasih je oseba tako osredotočena, da sploh ne zaveda, da to počne. To se lahko zgodi vsakomur, toda če imate nekoga, ki vedno počne, prijazno govorite osebi. Ona bo razumela in se celo opravičila. Takšna poteza včasih pomaga osebi pri razumevanju, vendar si mora zapomniti, da ga moti. Torej, mirno komentiraj, "Carlos, ti brcneš nogo?" Tukaj. Morda boste morali to storiti večkrat, dokler se oseba ne navadi na to, vendar je tako problem rešen.
Vonj hrane
Banana, kokice z mikrovalovno pečico, soline ... Obstajajo nekatere vrste hrane, ki v okolju dejansko puščajo neprijeten vonj. Zato se izogibajte prenašanju teh živil z močnejšim vonjem. Če ni druge možnosti, pustite okna odprta in ne nosite hrane v sredino pisarne. Naredite prigrizek v kuhinji ali na bolj odprtem mestu. Še zelo neprijetno je, ko delate in vonjate po močnem vonju hrane, ki že nekaj dni prežema okolje. Torej ne bodite tisti, ki v zgodbi dobi slabo ime.
Neprijetne šale
Na delovnem mestu je vedno tista oseba, ki pripoveduje najbolj smešne šale vseh. Tudi brez da bi se kdo smejal, še vedno štejejo več, ki ne poslušajo niti preprostega nasmeha. In ko jo povzročijo, je samo ta dolgočasen nasmeh, da bi se izognili dolgočasnemu razpoloženju. Če ste ta oseba, pozornost! Poskusite videti, ali so vaši sodelavci zainteresirani za šale in ali so za trenutek ugodni. Preštejte samo šale, ki so pravzaprav smešne. Brez mačo ali grobih šal. Ne pozabite, da ste na delu, ne pa na barski mizi.
E-poštna veriga
Zaposleni imajo elektronsko pošto za delo, povezano z delom. Zato ne pošiljajte e-poštnih tokov z naslovom podjetja. Bilo bi lepo, če ne bi več pošiljali takšnega sporočila, če pa ga želite poslati, uporabite osebno e-pošto in se izogibajte pošiljanju svojim sodelavcem. Verjetno ne bodo prebrali in če bodo brali, bo to ogromna izguba časa. Optimizacija časa, ki ga porabite, je najpomembnejša, e-poštne verige pa ovirajo optimizacijo vašega časa. Želite poslati sporočilo o koncu leta? Ni problema, samo pazite, koga pošiljate.
Ponavljajoče se zgodbe
Vaš šef vam je povedal o počitnicah poleg nečakinje, nato pa je povedal osebi, ki sedi zraven vas in ste slišali, in ob kosilu je povedala isto zgodbo tistim za mizo z vami. Ja, zanič je, toda to se res dogaja. Včasih je še hujše, ker vam oseba vedno znova pove isto zgodbo. Kako ravnati z njim? Lahko bi rekli nekaj podobnega "ah, komentiral si ga prejšnji teden", vendar brez navideznega nevljudnosti.
Ljudje svobodni
Povsod so ljudje, ki so bolj zlorabljeni kot drugi, vendar je vedno dobro, da se, kolikor je mogoče, poiščejo, ko gre za uslugo. Pobiranje vode, fotokopiranje ali prevzem dokumenta na drugem nadstropju so stvari, ki jih lahko vsakdo počne, mnogi pa so leni in na koncu zlorabljajo dobro ime svoje kolege. V redu je, če nekdo zelo zaseden prosi za uslugo, ko je tiho, vendar je problem, ko postane nekaj ponavljajočega. Ko je opazno, da gre za zlorabo, samo povejte, da ste zaposleni ali da boste to storili jutri ali pozneje.
Lažni prijatelji
Obstajajo ljudje, ki ne poznajo razlike med prijateljem in sodelavcem. Prijatelj je oseba, s katero se pogovarjate, ko niste v delovnem okolju, potujete skupaj, poznate družino, na primer. Vendar pa nekateri ljudje verjamejo, da bodo zato, ker imate veliko prijateljev na delovnem mestu, tudi vaši bodoči prijatelji. Tako se lahko zgodi, da pride kolega, ki ni zelo blizu vas, in komentira: "Torej, imaš koliko v soboto?" V teh trenutkih je težko izobraževati, ker ga oseba malo pozna in že želi vedeti o njeni intimnosti, vendar je naravno in neskladno.
Glasna glasba
Pri delu z računalnikom mnogi radi poslušajo glasbo, uporabljajo slušalke in celo delujejo bolje, ko delajo tako. Prav tako je dobro, da se osredotočite, kadar je v okolici veliko hrupa. Težava je v tem, da glasnost postane preglasna in kdorkoli je blizu, jo še vedno sliši. To je pogostejše kot se zdi in se lahko zgodi na različnih mestih, ne samo na delovnem mestu. Zato bodite previdni pri poslušanju glasbe. Če vas vaš partner moti, mu diskretno povejte, da vam je všeč glasba, ki jo posluša in da bo opazil, da je glasen.
Prepoten pripravnik
Pripravniki so pomembni v skupini, nekateri pa menijo, da so pomembnejši, kot so v resnici. Na začetku je celo smešno analizirati mladostnikove arogancije, toda sčasoma se to začne dražiti, ker so mnogi tako pomembni kot režiser. Številne raziskave kažejo, da so današnji mladi nepripravljeni za trg dela, ker se razvajajo in odraščajo, saj starši pravijo, da so zelo pomembni, dobri in bogati. To je lahko celo res, vendar je pomembno poudariti, da je potreben čas, da se to uresniči.
Gossip
Gossip je nekaj zelo ponavljajočega se v vsakodnevnem poslovanju, zlasti ko so načrtovane spremembe. In, da, lahko celo dobite pomembne informacije pod krpe, vendar ničesar ne bi vedeli, če bi pričakovali uradno komunikacijo. Najboljša stvar je, da ne vstopite v te stranske pogovore in se izogibate slavnemu "reči, kar pravite". Vedno si zapomnite, da tako kot govorite o drugih, drugi govorijo o vas. In še posebej, ne delajte ničesar, kar bi bilo vredno pozneje komentirati. Če ni škandala, ni trač.
Povezave z zvočnikom
Klicanje z uporabo zvočnika je zelo koristno, če se mora več oseb pogovarjati z osebo na drugem koncu linije. Za tiste, ki delajo okoli njega, je malo nadležno, vendar razumljivo. Vendar pa nekateri ljudje uporabljajo zvočnik za rutinske klice, tudi če taka funkcija ni potrebna. Če med klicem pustite proste roke, uporabite slušalke ali pojdite v sobo. Govor na zvočniku resnično odvrača od ostalega sodelavca, ki mora, tako kot ti, delati.
Vprašajte »Ali ste prejeli e-poštno sporočilo?«
Pogosto moramo obravnavati nujno zadevo in prejemniku e-pošte zaračunamo, da preveri, ali je prebral. Včasih je treba obtožiti ljudi, vendar pa je veliko primerov, ko si želijo le tako vprašanje. Vprašanje se lahko celo zgodi, preden zjutraj računalnik vklopite. V takšnih primerih bodite potrpežljivi. In če ste vi tisti, ki ste poslali nujno e-pošto, dajte osebi čas, da se organizira. Če je zadeva zelo nujna, pojdite na mizo in se pogovorite z njo. Bolje kot biti neprijetno in invazivno.
Otroci na delovnem mestu
Otroci so zelo zabavni, vendar je vedno na voljo pravi čas, da se igrajo in vodijo okoli hodnikov. Obstajajo ljudje, ki vzamejo otroka na delo in ekstrapolirajo vsak smisel družbe. Urad ni otrokovo mesto, ko se tam pojavijo, se veliko dekoncentrirajo. Ustvarjajo hrup, premikajo se tam, kjer ne morejo in motijo, kdo želi delati. Mnoga podjetja omogočajo zaposlenim, da otroke pripeljejo do konca leta, ko so njihovi otroci na dopustu. V teh primerih, ko je tudi delovna obremenitev nižja, lahko vsakdo uživa v prisotnosti otroka.
Zloraba socialnih omrežij
Seveda pa si vsi radi hitro ogledajo Facebook in osebno elektronsko pošto, poleg tega pa so nekatere raziskave že dokazale, da lahko ta hiter pobeg prispeva k dobremu delovanju zaposlenega. Vendar pa je poraba preveč časa za Twitter, Tumblr, NineGag, Youtube neprimerna in prikazuje le drugim, da ste odvrnjeni ali ne delate. Malo skromnost je vedno dobra. Po kosilu se vključite v družabna omrežja, ko se vsi niso vrnili na delo in še niste razpoloženi.
Ne uporabljajte ustreznega jezika
Eden od načinov vrednotenja zaposlenega je, da pozorno spremljate, kako ravnajo z naročnikom, nadrejenimi in drugimi zaposlenimi, zato vedno uporabite ustrezen jezik za poslovno okolje. Če ste jezni na nekaj, lahko telefon pokličete na zasebni lokaciji. Ne kričite ali izgubite živce. To je nepotrebno in pušča težko razpoloženje za tiste, ki so na vaši strani. Če se je računalnik ali fotokopirni stroj zrušil, ne kričite, ne udarite v napravo in ne preklinjajte, ne bo rešil problema.
Ne vem, kako se obleči
Živimo v tropski deželi in zelo težko je ne misliti, da bi bilo dobro delati na regati in flip-flopih. Vendar pa obstaja koda, ki določa, katera oblačila naj se uporabljajo pri delu. Nihče ni v socialnih oblačilih, ker jim je udobno. Zato je neprimerna obleka pomanjkanje spoštovanja do drugih, ki si prizadevajo, da bi ustrezali slogu podjetja. Pravila so bila narejena za vse. Potem, da pustite socialna oblačila na stran, preverite, ali je v vašem delu priložnostna petek, vendar ga ne zlorabite. Na ta dan nosite kavbojke in udobnejši čevelj.
Manjka preveč, da bi šel k zdravniku
Mnogi ljudje, da bi zamudili delo, iznašajo medicinske konzultacije najrazličnejših vrst. Ko to postane pretirano, sodelavci začnejo zavedati, da je to res samo nezainteresiranost za delo. Lahko se zgodi, da je zaposleni v postopku zdravljenja in v teh primerih obstaja veliko vprašanj. Zato je pomembno, da se pogovorite z vsemi, ki delajo z vami, in pojasnite, da boste malo bolj odsotni. Druga stvar je, ko zaposleni zlorablja pravico, da ostane doma, ko je bolan, to je resnično pomanjkanje etike in predanosti.
Ne puščajte telefona v dušilcu
Nekateri ljudje izberejo najbolj moteče dotike svojega časa na mobilnih telefonih in vi, ki ne poznate pravega človeka, postanete bolj nezavestna žrtev. Tudi takrat, ko zvonjenje ni nadležno, samo zvok mobilnega telefona, medtem ko se osredotočate, je že dober razlog za jezo na osebo. Vedno je dobro pustiti telefon v dušilcu. V nekaterih primerih se oseba hitro prikrade iz mize in v tistem trenutku začne njen mobilni telefon neutrudno igrati in kdo je okoli je jezen in ne ve, kaj naj stori.
Veliko prekinitev kajenja
Nekateri kolegi so neprestano stran, preprosto zato, ker so na eni od svojih večkratnih prekinitev, da bi kadili ali kadili, kot nekateri veselo označujejo navado. Pogosto postanejo te prekinitve pogoste in se spreminjajo v resnična neformalna srečanja med podporniki vzroka. Razumljivo je, da nekateri ljudje potrebujejo to odvisnost na vsakodnevni osnovi, toda ko se ta začne motiti njihovo delovanje in kakovost njihovega dela, se prižge rdeča luč. Bodite previdni, ker se ljudje zavedajo, kako dolgo ste oddaljeni od mize in je v ekipi zelo slabo.
Vedno zamudite
Veliko je izgovorov in veliko je ustvarjalnost tistih, ki pogosto pridejo pozno. Nekega dne je nesmiselni tranzit, ki ga še nisem videl, drugi dan je bila babica, ki je zbolela, še en dan je pes, ki je izginil, ali sosed, ki se je z avtom peljal ob vratih hiše. Vsak dan se v življenju osebe odvija izreden dogodek, zaradi česar je pozen. Sčasoma se sodelavci navadijo in ne računajo več na zaostalost in vse več ta oseba škodi in dekonstruira svojo podobo v podjetju.
Dvignite delovno gradivo druge osebe
Svojega spenjalnika si sposodita in nenamerno pozabita, da jo vrnejo v kraj izvora. Zdi se, da jo cenijo, ko jo vidijo, kot patetičen in dezorijentiran lik, ki potuje, od mize do mize, v iskanju svojega izgubljenega zaklada, prosi enega ali drugega, če nimajo novic ali če po naključju niso videli besede, katere. Ta situacija je na delovnem mestu zelo pogosta in bi se ji bilo mogoče izogniti, če bi vsi vrnili lastnika in pravo mesto. Ti preprosti odnosi bi znatno skrajšali čas, izgubljen pri iskanju izposojenih predmetov.
Izposodite denar
Vaš kolega je tisti, ki v času kosila ali prigrizka vedno pozabi denarnico, ali vedno izposoja denar in pozabi plačati? Pojdi stran od te osebe! To je neverjetno, kako kratko imajo spomin posebej za določeno temo. In tudi če postanete enaki kot vi, se še naprej pritožujete, da nimajo denarja. Morda ste že opazili nekaj manjših dolgov, vendar ne spadajte v to past ponovno. Dober dolžnik ne bo nikoli plačal, kar mu dolguje, in vedno išče novo žrtev. Ne pogosto pa se izogibajo posojilodajalcem, včasih postanejo sovražniki teh dolžniških pomanjkljivosti.