Kako verbalno opozoriti zaposlenega

Vsebina

• Navodila
• Kaj potrebujete

Kot nadzornik ali vodja bi morali biti pripravljeni na sestanke z zaposlenimi, bodisi pozitivni bodisi negativni. Ena od najpomembnejših stvari, ki jih lahko storite, da se ukvarjate z manjšimi težavami z zaposlenimi, je, da z njimi izvedete opozorilno srečanje. Ustno opozorilo pokaže delavcu, da je treba nekatere kanale spremeniti, vendar brez groženj odpuščanja. Najboljši način je, da ukrepate na najbolj pozitiven in spodbuden način, tako da lahko vaš zaposleni popravi napake, ki vam lahko škodijo.

Navodila

Ustna opozorila je treba opraviti zasebno in, če je mogoče, z drugim nadzornikom kot pričo (Polka Dot Images / Polka Dot / Getty Images)

1. Bodite prepričani, da preverite, ali je vsa dokumentacija HR v redu. Vsi obrazci morajo biti napolnjeni s pravimi informacijami in pravilno dokumentirani v evidenci zaposlenih.

2. Dobro je, da ne dovolite drugim zaposlenim, da vedo, da potrebujete sestanek sami z zaposlenim. Pokličite ali pošljite e-poštno sporočilo zaposlenemu, da organizira sestanek ob primernem času zanj in za družbo, razen v času prometne konice ali v času prometne konice zjutraj ali med kosilom ali časom zaposlenega. . Najboljši čas za srečanje z delavcem je čim kasneje, ob koncu dneva ali v času odmora. To bo zaposlenim omogočilo, da razmislijo in razvijejo načrt za reševanje problemov.

3. Vzemite vse elemente "Kaj potrebujete" s seboj na sestanek (ali pa pustite na pisarniški mizi). Odstranite nekaj minut, preden organizirate svoje misli in pravilno vodite sestanek.

   
   

4. Začnite sestanek tako, da zaposlenega vprašate, kako je, zato bo vedel, da vam je mar za njega.

5. Če ima delavec lastnosti, jih najprej navedite. Zaposleni želijo slišati pohvale o svojem odnosu, čeprav morate povedati, da delajo napake ali da delujejo nepravilno.

6. Zaposleni naj vedo, da čeprav se v nekaterih pogledih dobro počutijo, v drugih slabo delajo. Navedite mu kopijo opozorila in razložite razlog za to, dolžino opozorila in posledice neskladnosti s pravili podjetja.

7. Odgovorite kar najbolj pošteno in potrpežljivo na vprašanja, ki jih ima zaposleni.

8. Na koncu pogovora pohvalite svojega zaposlenega. To je najboljši način, da nadoknadite malo veselo sporočilo. Govoriti resnico ima svojo pozitivno in negativno stran, zato moraš najti srednjo točko.

Kaj potrebujete

• Dve kopiji obrazca z opozorilom (vprašajte svojega vodjo ali kadrovsko službo, da priskrbi potrebne dokumente)
• Svinčnik
• Beležnica
• Opombe, ki se nanašajo na zaposlenega, kot so delovna mesta ali arhivirana opazovanja
• Nekaj ​​dokazov, ki potrjujejo opozorilo