Vsebina
Datoteke PDF, "prenosna oblika dokumenta", omogočajo preprosto uporabo več programov skupaj. Oseba, ki uporablja program za ustvarjanje datoteke, ne sme skrbeti, če jo kdorkoli prejme, ga lahko odpre, saj je branje PDF-ja odvisno samo od brezplačnega programa. Vendar pa lahko naletite na težave pri večkratnem odpiranju dokumenta PDF in k temu problemu branja lahko prispeva veliko dejavnikov.
Programska oprema
Eden od najpogostejših razlogov, da datoteka PDF ni odprta - in jo je najlažje rešiti - je, da oseba, ki jo poskuša odpreti, nima programske opreme, ki to omogoča. Odpiranje datoteke PDF zahteva brezplačen program, ki ga je ustvaril in distribuiral Adobe, v katerem je izdelana tudi programska oprema za ustvarjanje PDF - "programska oprema za izdelavo Adobe". Oseba, ki nima nameščenega bralnika, ne bo videla rdeče in črne ikone PDF; na mestu se bo pojavil beli okvir, ki pomeni, da računalnik ne ve, kateri program naj uporabi za odpiranje datoteke.
Zoom
Očitno je, da je reševanje zaslona osebe ključni dejavnik pri branju datoteke PDF. Ker so datoteke PDF lahko skenirane slike papirja, imajo lahko majhne pisave in pisave pisave majhne dimenzije, ki jih ni mogoče videti v dejanski velikosti. Če je povečava majhna, je lahko močno napisani ali natisnjeni papir videti kot zamegljenost ali kup črnih pik in črte, namesto navadnega besedila, kot če bi bilo povečanje večje.
Pretvorba
Tudi če imate nameščen bralnik (privzeti bralnik), boste poskušali odpreti datoteko s programom, ki ga ne dovoljuje, kar bo povzročilo težave. Na primer, Reader vam ne dovoljuje urejanja dokumenta PDF - za to potrebujete Acrobat - vendar lahko še vedno uporabljate druge programe za pisanje ali pisanje pomembnih informacij. Datoteko PDF lahko odprete v programu, kot je Adobe Photoshop, in datoteko lahko berete. Po drugi strani pa, če poskušate odpreti PDF s programom Windows Paint, izvornim grafičnim brskalnikom sistema, boste imeli neberljivo datoteko, ker Paint ne sprejema datotek PDF.
Manjkajoči elementi
Datoteka, ki se zdi popolnoma berljiva na zaslonu ene osebe, se morda zdi popolnoma nečitljiva na drugi strani, samo zaradi pomanjkanja nečesa v datoteki. V nekaterih primerih je PDF, ki je videti kodiran, posledica pomanjkanja pisav. Čeprav se zdi preprosto ustvariti PDF, kar počnete, če oseba, ki prejme PDF, nima nameščenih pisav, bo datoteka neberljiva. To lahko rešite na dva načina: poskusite uporabiti univerzalne pisave, kot je Helvetica, ali vključite pisave v vaš PDF. To zahteva uporabo Distillerja, ki ga proizvaja tudi Adobe. Neberljiva datoteka PDF morda nima gesla ali potrdila, da bi bila datoteka berljiva. Obrnite se na ustvarjalca PDF, če je šifriran. Šifriranje je odstranljivo z geslom.