Vsebina
- Uporaba velikih začetnic
- Stroški
- Kdaj uporabiti velike začetnice
- Nedoločena področja z velikimi črkami
- Kdaj porabiti
Kapitalizacija in odhodki so dva različna načina za beleženje transakcije poslovnih odhodkov. V računovodskem svetu obstajajo jasna pravila za ločevanje obeh vrst stroškov in evidentiranje vsakega od njih. Da bi zagotovili ustrezne evidence in poročila o finančnih transakcijah, se morajo računovodje in podjetniki seznaniti z obrazložitvijo pomembnih računovodskih pravil in standardov.
Uporaba velikih začetnic
Kapitalski izdatki, v angleščini znani tudi kot "capex", so denarni zneski, ki se porabijo za prihodnje koristi. Na primer, ko podjetje kupi osnovna sredstva, na primer proizvodno opremo; ali kadar izboljša vrednost sredstva z daljšo dobo koristnosti od tekočega poslovnega leta. Drug primer so izboljšave ali drugi dodatki, ki povečajo vrednost stavbe.
Stroški
Stroški se nanašajo na denar, porabljen za plačilo predmetov, kot so pisarniški material, telefonske storitve ali vzdrževanje in popravila. To je denar, porabljen za kritje stroškov, ki niso povezani z neposredno proizvodnjo blaga ali storitev. Vključujejo tudi stroške vzdrževanja sredstev v dobrem stanju; vrednost sredstva pa se ne poveča in življenjska doba ne podaljša.
Prihodki običajno zajemajo denar ali ustreznike, plačane za blago in storitve, ki bodo uporabljeni v kratkem času. Znesek se takoj obračuna v izkazu poslovnega izida, tekoči odhodki pa ustrezajo tekočim dohodkom, ustvarjenim za isto časovno obdobje.
Kdaj uporabiti velike začetnice
Podjetje lahko porabi velike količine denarja za vgradnjo klimatskega sistema v svojo stavbo. Tako mora klimatsko napravo uvrstiti v bilanco stanja, saj bo imela klimatska naprava več kot eno leto uporabne dobe. Takšno opremo je treba vsako leto razvrednoteti, dokler ne konča svoje življenjske dobe. Ta življenjska doba se razlikuje glede na vrsto sredstva. V tem primeru bo klimatska naprava razvrednotena skupaj z življenjsko dobo stavbe podjetja, torej 39 let.
Nedoločena področja z velikimi črkami
Nekatere situacije povzročajo izzive, da so evidence stroškov ustrezne, saj niso jasne in morajo podjetja temeljiti na računovodskih standardih, ki jih v skladu s standardnimi finančnimi standardi predstavi zvezna uprava, in na splošno sprejetih računovodskih načelih, da bi pravilne izbire. Oglaševanje je predstavljalo izziv, saj podjetja stroške navadno zabeležijo v obdobju, v katerem so bili ustanovljeni, v izkazu poslovnega izida. Vendar je IRS v primeru podjetja RJR Nabisco zagovarjala stališče, da se stroški za vzpostavitev oglaševalske kampanje razlikujejo od stroškov vodenja kampanje in da je treba stroške kapitalizirati, ker oglaševalska kampanja ustvarja dolgoročne koristi , več kot eno leto za oglaševane izdelke ali storitve. V skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli v ZDA, teme 340–20, je treba stroške oglaševanja praviloma obračunati, ko se dejansko pojavijo ali ko nastanejo stroški.
Kdaj porabiti
Redna popravila opreme se štejejo kot prihodek. Ker sredstva ne izboljšajo ali podaljšajo dobe koristnosti, se preprosto vrnejo v prejšnje stanje poslovanja. Stroški vzdrževanja in popravil so v tekočem obdobju prikazani kot "Stroški popravil in vzdrževanja" v izkazu izgub in dobička.