Vsebina
Pri organizaciji dobrodelne prireditve ali kakšnega drugega velikega dogodka boste potrebovali sredstva za kritje proizvodnih stroškov. Večina skupin ali organizacij si teh stroškov ne more privoščiti same, zato je običajno, da sponzorji posredujejo in plačajo del ali celoten dogodek. V zameno lahko organizator doda sponzorjevo ime dogodku, postavi svoj logotip na oglaševalsko gradivo ali zagotovi druge oblike promocije.To ustvarja situacijo, v kateri vsakdo zmaga in imate sponzorstvo, da bo vaš naslednji velik dogodek zgodil.
Navodila
-
Ustvarite seznam sponzorjev, ki vas zanimajo. Razmislite o obravnavanju lokalnih ali velikih podjetij ali podjetij, ki imajo interes ali naravno povezavo z namenom dogodka. Organizator rockovske razstave bi lahko na primer predlagal glasbene trgovine in podjetja, ki prodajajo glasbeno opremo. Več podjetij se približuje, večja je verjetnost, da bo vsaj eden rekel "da".
-
Napiši potencialnemu sponzorju pismo, ki predstavlja sebe, dogodek in svoj namen. Ta uvod bo pomagal družbi, da se seznani z vami, preden se odloči, ali vam bo dala denar. Navedite svoje pretekle izkušnje in tisto, kar upate doseči s tem dogodkom. Predstavitev lahko opravite tudi osebno, vendar se prepričajte, da ste pripravili gradivo o dogodku.
-
Preglejte informacije o ciljni publiki, ki se bo udeležila dogodka, in si oglejte oglaševanje sponzorja. Podjetja imajo pogosto posebno publiko in če menijo, da bo dogodek dosegel te skupine, jih bodo bolj pripravljeni sponzorirati. Zbirajte podatke iz preteklih ali podobnih dogodkov, značilnosti skupnosti, kjer se bo zgodil, ali poiščite, kdo se bo udeležil. Kvantitativni podatki bodo bolj prepričljivi kot le splošna ideja.
-
Pripravite proračun s podrobnimi podatki o stroških, povezanih s produkcijo dogodka. Sponzorji želijo vedeti, da bo vaša naložba učinkovito izkoriščena.
-
Predstavite ponudbe podjetjem in pojasnite, kaj lahko pričakujejo od sponzoriranja dogodka. Poudarite prodajne prednosti in poudarite potencialne stranke, ki bodo zgrajene v skupnosti za podporo dogodku. Organizatorji, ki iščejo male in velike sodelavce, lahko sponzorjem ponudijo različne pakete. Prepoznajte znatne davkoplačevalce tako, da navedete njihova imena kot del uradnega naslova dogodka. Ali pa ponujate transparente različnih velikosti, odvisno od zneska, ki je naveden kot sponzorstvo. Prodaja oglasnih strani v programih, ki bodo dostavljeni udeležencem. Naj sponzor pozna možnosti oglaševanja in cene.
-
Pošljite ročno napisane zahvale po predstavitvi in se zahvalite za čas morebitnih sponzorjev. Navedite svoje zanimanje za poslušanje vašega odgovora.
Kako
- Bodite iskreni. Ne obljubljajte, da boste sponzorirali artikle ali reklame, ki jih ne morete dostaviti.
- Bodite organizirani. Organizirano mnenje bo sponzorjem omogočilo, da vam bolj zaupajo, da jim bodo dostavili denar.
- Ne bojte se zavrnitve. S približevanjem številnim sponzorjem boste našli popoln dogodek.