Kako združiti dve delovni listi v programu Microsoft Excel

Avtor: Frank Hunt
Datum Ustvarjanja: 12 Pohod 2021
Datum Posodobitve: 1 December 2024
Anonim
Excel za napredne 17 - AND, OR in NOT funkcija
Video.: Excel za napredne 17 - AND, OR in NOT funkcija

Vsebina

Če delate z več delovnimi listi ali celo uporabljate podatke iz več delovnih zvezkov, jih lahko združite v en glavni delovni list. Če so bili vaši delovni listi ustvarjeni iz predloge in imajo enako strukturo, jih je mogoče kombinirati na podlagi položaja. Če so strukture različne, vendar uporabljajo iste oznake podatkov, jih lahko združite po kategorijah. Orodje za konsolidacijo programa Excel vam omogoča, da opravite te operacije v nekaj preprostih korakih.


Navodila

Preproste konsolidiranje preglednic v Excelu (Pixland / Pixland / Getty Images)

  1. Odprite vse delovne liste, ki jih želite združiti. Ko odprete Excel, kliknite Datoteka in izberite Odpri. V prikazanem polju izberite delovni zvezek z želenim delovnim listom in kliknite Odpri. Postopek ponovite, dokler ne odprete vseh želenih listov (Referenca 1).

  2. Ustvarite nov ciljni delovni list za svoje konsolidirane podatke. To naredite tako, da v zgornjem levem kotu kliknete ikono Nova ali v delovni zvezek dodate nov delovni list, tako da v orodni vrstici kliknete zavihek Vstavi in ​​izberete List. V novem delovnem listu kliknite celico, ki bo prejela konsolidirane podatke. Za prenos podatkov pustite prostor pod in desno od celice.

  3. Izberite podatke, ki jih želite združiti. V orodni vrstici kliknite zavihek Podatki in izberite Združi. Odpre se okno konsolidacije. Prva možnost bo izbira funkcije. Ker boste konsolidirali podatke, boste uporabili funkcijo Sum, ki je že izbrana, tako da vam tega polja ni treba spreminjati. V polje Referenca postavite območje izvornih podatkov. Če izberete podatke iz različnih delovnih listov v istem delovnem zvezku, se nanašajo samo na delovni list in celico, če pa podatki prihajajo iz različnih delovnih zvezkov, jih morate tudi omeniti. Območje lahko izberete tudi z miško, tako da kliknete in povlečete čez želeno območje. Excel bo samodejno zapolnil polje za vas. Ko postavite želeno območje v polje Reference, kliknite Add na desni. Izbrano območje bo dodano v polje "Vse reference" na dnu okna. Ta korak ponovite, dokler ne končate z dodajanjem vseh podatkovnih virov.


  4. Združite podatke. S klikom na "Ustvari povezave do izvornih podatkov" se bo glavni delovni list samodejno posodobil, ko se bodo spremenili viri podatkov. Če imajo viri podatkov v prvi vrstici ali levem stolpcu oznake, izberite možnosti dogovora, tako da kliknete polja pod možnostjo »Uporabi oznake v«. Ko končate, kliknite V redu in vaš glavni delovni list je pripravljen.