Kako pretvoriti skenirani dokument v Excel

Avtor: Mark Sanchez
Datum Ustvarjanja: 8 Januar 2021
Datum Posodobitve: 14 November 2024
Anonim
Kako ubaciti MS Excel u dokument u MS Word-u
Video.: Kako ubaciti MS Excel u dokument u MS Word-u

Vsebina

Pretvorba optično prebranega dokumenta v Excelov dokument je dokaj preprost postopek, ki ga lahko izvedete v treh korakih. Najprej skenirajte dokument. Drugič uporabite programsko opremo za optično prepoznavanje znakov (OCR), da jo pretvorite v besedilo. Od tam uporabite Excelov čarovnik "Besedilo v Excelu", da vnesete informacije v ta program.


Navodila

Optično prepoznavanje znakov ocenjuje podobnost slike s črkami in vrne besedo v navadnem besedilu (Predavanje á la loupe slike lamaxa iz Fotolia.com)

  1. V orodjih Microsoft Office Tools v meniju Programi odprite »Microsoft Office Document Imaging« in nato odprite datoteko. Računalnik ga mora samodejno prepoznati, če pa ne, kliknite "Prepoznaj besedilo z OCR" v orodni vrstici. Kliknite gumb »Izvozi v Word«.

  2. Datoteko poimenujte s funkcijo »Shrani kot« in na seznamu možnosti izberite obliko »golo besedilo« (.txt). Ko kliknete »shrani«, se odpre pogovorno okno in vam ponudi več možnosti. Prepričajte se, da ste označili možnost »Page Break« ali pa Microsoft Word shrani celotno besedilo v eno vrstico. Ko končate, kliknite Shrani in zaprite program Microsoft Word.


  3. Odprite datoteko v programu Microsoft Excel. Ta program ima številne aplikacije, ki vodijo uporabnike v naloge, imenovane čarovnik. Čarovnik za konverzijo se mora samodejno odpreti v najnovejši različici programa Excel. Sledite korakom v čarovniku. Običajno je najbolje izbrati "razmejeno", ki je privzeto. "Delimited" pomeni, da so podatkovni stolpci ločeni z nekaterimi funkcijami, kot so vejice, presledki ali druge podobne metode. Excel ponuja veliko možnosti.

  4. Izberite ločilo, ki ločuje stolpce podatkov med seboj, v 2. koraku čarovnika. Če uporabljate Microsoftov pretvornik, bo izbira verjetno "presledek".

  5. V 3. koraku čarovnika podajte obliko stolpcev v Excelu. Izberite stolpec, ki ni nujno v splošni ali standardni obliki, in ga spremenite v podatkovni format stolpca, ki je v zgornjem desnem kotu čarovnika. Ko to storite, kliknite Dokončaj. Na koncu morajo biti podatki v Excelu in pripravljeni za uporabo.


Obvestilo

  • Optično razpoznavanje znakov ni neopazno. Nato preverite izvirni dokument proti kopiji Worda, preden jo shranite kot dokument z besedilom.

Kaj potrebujete

  • Programska oprema Microsoft Word
  • Programska oprema Microsoft Excel
  • Programska oprema za optično prepoznavanje znakov (OCR), kot je Microsoft Document Imaging