Vsebina
Podatke lahko filtrirate v programu Microsoft Excel. Pri tem večji del izvirnih podatkov ni več viden in namesto tega lahko vidite samo podmnožico delovnega lista. Filtrirane rezultate lahko kopirate in jih prilepite drugam, na primer v drug delovni list. Ta postopek je odvisen od različice programa Excel, vendar je vseeno preprost. Nato lahko ustvarite nov nabor podatkov, ki vključuje samo filtrirane podatke iz izvirnega delovnega lista.
Navodila
-
Povlecite miško preko filtriranih podatkov, tako da bodo označene. To identificira program, katere podatke želite kopirati.
-
Pritisnite tipko "F5" na tipkovnici računalnika, če uporabljate Excel 2007 ali novejšo različico. Pojavilo se bo pojavno okno. Lahko pa tudi kliknete gumb »Pojdi« v razdelku »Najdi in izberete« v orodni vrstici programa Excel. Ta korak ni potreben za različice programa Excel pred letom 2007.
-
V pojavnem oknu kliknite gumb »Posebno«.
-
Kliknite gumb "Samo vidne celice" in pritisnite "OK". To naproša Excelu, da izbere samo podatke, ki so vključeni v filtrirane rezultate. Skriti podatki iz izvirnega nefiltriranega niza podatkov se ne upoštevajo. Zdaj ste pripravljeni za kopiranje.
-
Če želite kopirati podatke, pritisnite tipki Ctrl + C. Druga možnost je, da v orodni vrstici Excel izberete gumb '' Kopiraj ''.
-
Kliknite delovni list, datoteko ali drug dokument, kamor želite postaviti filtrirane podatke.
-
Za lepljenje pritisnite tipki Ctrl + V. Filtrirani podatki bodo prilepljeni v novo datoteko.
Kako
- Priporočljivo je, da izvirne podatke hranite kot celice, ki niso vključene v filtrirane rezultate, ne bodo kopirane. Tako lahko izgubite pomembne informacije, če izvirnih podatkov ne shranite v ločeno datoteko.