Vsebina
Če ste odgovorni za seznam članov cerkve, ki jo obiskujete, zagotovo želite zagotoviti, da bo ta zapis zanesljiv in vedno posodobljen. Ustvarjanje baze podatkov Access je odličen način za avtomatizacijo tega procesa, ki je lahko zamuden. Ko se podatki sporočijo, je vodenje evidenc preprosto: poiščite ime in opravite potrebne spremembe v naslovu, telefonski številki ali statusu člana cerkve.
Navodila
-
Zgradite seznam polj, ki jih želite vključiti v bazo podatkov. Tipični seznam vključuje ime, priimek, naslov, mesto, državo, poštno številko, leto vstopa in edinstveno identifikacijsko številko. Poskusite se izogniti vključevanju informacij, ki se lahko preusmerijo ali uporabijo za nedovoljene namene, kot je številka CPF. Namesto registracije CPF-a, dajte vsakemu članu enkratno identifikacijsko številko, preden namestite bazo podatkov.
-
Izberite eno od polj kot primarni ključ, polje, ki mora biti v vseh zapisih in je edinstveno za ta zapis. Enotna ID številka, ki ste jo ustvarili, lahko služi kot primarni ključ.
-
Zberite vse informacije iz cerkvenih članov. Te podatke boste morali vnesti takoj, ko bodo tabele in obrazci v bazi podatkov pripravljeni.
-
Odprite Microsoft Access in ustvarite novo bazo podatkov. Vnesite del tabele in ustvarite novo tabelo. Vnesite imena polj, ki ste jih identificirali v prejšnjih korakih. Najbolje je, da za vsako polje uporabite kratek naslov, če je mogoče le eno besedo.
-
Vnesite razdelek obrazcev v bazi podatkov in odprite čarovnika za obrazce. Obliko vnosa podatkov lahko izdelate na podlagi novo ustvarjene tabele. Polja v obrazcu za vnos podatkov sledijo poljem v ustrezni tabeli. Ko podatke o članih obvestite preko obrazca, se arhivirajo v tabeli.