Vsebina
Zahvaljujoč računalniškim programom, ki organizirajo datoteke po abecednem vrstnem redu na način, ki ga želimo, shranjevanje fizičnih datotek postaja vse manj spretno. Če delate v zdravstveni pisarni brez vzdrževanja elektronskih zapisov, je bistveno, da datoteke shranite po abecednem vrstnem redu za boljšo organizacijo. Ne potrebujete veliko, da bi začeli, in takoj, ko imate vzpostavljen sistem, bodo datoteke enostavno organizirane.
Navodila
-
Ustrezno določite prostor. Izračunajte količino prostora, ki je potreben za vse vaše datoteke, nato dodelite manjše prostore za vsako črko abecede z oznakami, oznakami ali drugimi oblikami identifikacije. Morda boste morali datoteke shraniti sredi predala, na vogalu mize ali nekje drugje. Dokler bodo ustrezali, bo delal vsak kraj.
-
Datoteke ali sklade medicinskih datotek. Če ste za vsako črko abecede ustvarili večje datoteke, postavite zapise bolnikov v ustrezno mapo s črkami. Ko nadaljujete z dodajanjem datotek za vsako črko, postavite nove zapise o pacientu po abecedi v večje mape. Če želite datoteke na koncu skladati, ne da bi uporabljali večje datoteke, uporabite dovolj prostora na mizi ali v tleh, da ustvarite pilote po abecednem vrstnem redu za vsako črko bolnikovega priimka.
-
Preverite svoje delo. Poleg preverjanja, ali so datoteke znotraj omarice pravilno vstavljene v mapo začetne črke, se prepričajte, da so zapisi v abecednem vrstnem redu v vsaki datoteki s črkami, in naključno izberite nekaj, ki jih želite optično prebrati. Ena napaka, ki jo je treba paziti, je stack nazaj, zaradi česar so imena v vsaki datoteki črke prikazana na glavo.
Kaj potrebujete
- Mape
- Omarica