Vsebina
Ko se povežete z drugimi uporabniki, ki imajo dostop do istih datotek, dve osebi ne moreta hkrati odpreti in urediti datoteke. Če poskusite odpreti Excelovo preglednico, medtem ko jo ima drug uporabnik, boste prejeli sporočilo, da je bil ugotovljen spor. Najboljša rešitev je počakati, da oseba shrani datoteko in jo zapreti v računalniku, če pa morate datoteko nujno odpreti, jo lahko odprete in v nekaterih primerih tudi odklenete.
Korak 1
V računalniku se pomaknite do datoteke Excel in jo poskusite odpreti. Pojavilo se bo pogovorno okno, ki vas bo obvestilo, da ga uporablja drug uporabnik.
2. korak
Kliknite možnost, da odprete različico datoteke »Samo za branje«. S tem se odpre zadnja shranjena različica dokumenta. Ne boste ga mogli urejati in shraniti datoteke z istim imenom in na istem mestu na svoj omrežni pogon.
3. korak
Predogled datoteke in zapišite vse, kar potrebujete. Če želite urediti dokument, si zapišite v drugo Excelovo datoteko, da boste pozneje lahko dostopali do nje in podatke iz ene preglednice posredovali drugi (ko je drugi uporabnik dokument že zaprl).
4. korak
Datoteko zaprite, ne da bi jo poskušali shraniti. Program vam ne bo omogočal shranjevanja, razen če se strinjate z ustvarjanjem nove preglednice Excel z drugim imenom.
5. korak
Poskus odklopiti odprto datoteko iz drugega računalnika je še ena alternativa za odklepanje datoteke, če druga oseba ni v računalniku, da bi jo zaprla za vas. Z desno miškino tipko kliknite ikono »Moj računalnik«, izberite možnost »Upravljanje« in se pomaknite do zavihka »Skupne mape«. Tam boste našli datoteko in jo lahko odklopili. Ne pozabite, da lahko na ta način odklene datoteko Excel samo uporabnik s skrbniškimi pravicami omrežja in z dostopom do strežnika.