Vsebina
Izvršna tajnica oddelka je eno izmed položajev, ki ga zaseda član Cerkve Jezusa Kristusa svetih iz poslednjih dni, splošno znane kot mormonska cerkev. Izvršna tajnica je pomočnica vodje kongregacije, znanega kot škof. Škofu pomaga tako, da mu pomaga pri administrativnih funkcijah, kot so koledarji, koledarji, telefonski klici in poročila.
Sestanki in dnevni redi
Izvršni tajnik pomaga pri administrativnih in organizacijskih delih, kot zahteva škof. Ker v cerkvi ni plačane službe, člani pogosto žonglirajo, da bi ohranili redno službo in svoje cerkvene odgovornosti. Škofova naloga zahteva veliko časa, zato izvršni tajnik olajša svoje breme z ustvarjanjem dnevnih redov in sestavljanjem zapisnikov na sestankih. Udeleži se večine sestankov, ki se jih škof udeleži, in ga pogosto prosijo, da nadaljuje z delom, pridobi osnovne informacije ali člane škofovstva opomni na naloge. Pogosto pošilja e-pošto ali klice, da vodje oddelkov opomni na sestanke.
Dogovarjanje o sestankih
Izvršni tajnik običajno organizira sestanke članov za sestanek s škofom. Škof se predstavi z dvema svetovalcema in lahko zahteva, da izvršni sekretar zanje tudi organizira sestanke. Posvetovanja so lahko za napredovanja, komentarje, pomoč ali za razpravo o težavi ali težavi.
Upravne funkcije
Izvršna sekretarka je zadolžena za številne papirne in organizacijske funkcije. Na primer, njegova naloga je, da lokalno ministrstvo pošlje obvestilo, ko študent oddelka odide od doma na univerzo. Odgovornost tajnika je tudi, da uskladi usmeritev za člana cerkve, ki vstopa v militarizem.