Kako narediti diagram mejnika projekta

Vsebina

• Izdelava diagrama v programu Microsoft Project
• Korak 1
• 2. korak
• 3. korak
• 4. korak
• 5. korak
• Izdelava diagrama v programu Microsoft Excel
• Korak 1
• 2. korak
• 3. korak
• 4. korak

Diagram mejnika projekta, ki ga običajno imenujemo Ganttov diagram, se uporablja za oris nalog v projektu in prikaz, kdaj jih je treba začeti in dokončati. Vodje projektov uporabljajo Ganttove diagrame za predstavitev podrobnosti in korakov projekta ter za posodabljanje članov ekipe o stanju različnih nalog. Z njimi lahko tudi pokažemo, da so naloge odvisne od drugih nalog.

Izdelava diagrama v programu Microsoft Project

Korak 1

V programu Microsoft Project odprite nov dokument, ki prikazuje dve okni (eno za naloge in eno za diagram).

2. korak

V stolpec opravil vnesite vsako projektno nalogo in trajanje dokončanja posamezne naloge v stolpec trajanje.

3. korak

Za prvo opravilo vnesite datum, ko ga želite začeti.

4. korak

Za vsako nalogo določite, katere druge naloge so predhodnice ali jih je treba dokončati pred začetkom naslednje naloge. Številko, povezano z nalogo, ki jo je treba najprej dokončati, je treba vnesti v stolpec predhodnika.

5. korak

Sistem bo samodejno razporedil končni datum glede na začetni datum in trajanje vsake naloge, sistem pa bo ustvaril Ganttov diagram, ki prikazuje trajanje posamezne naloge.

Izdelava diagrama v programu Microsoft Excel

Korak 1

Odprite novo preglednico v Excelu.

2. korak

V prvi stolpec vnesite ime vsake naloge. V drugi stolpec vnesite pričakovani začetni datum. V tretji stolpec vnesite število opravljenih dni za nalogo in v četrti stolpec preostalih dni za dokončanje naloge.

3. korak

Izberite območje delovnega lista, na katerem želite narediti grafikon, in odprite čarovnika za grafikone. Kot vrsto grafa, ki ga želite ustvariti, izberite možnost »Naloženi stolpčni graf« in izberite »Končaj«.

4. korak

Izberite stolpec z začetnim datumom. Pojdite na "Privzete vrednosti" in izberite "Format Data Series". Ko je okno odprto, izberite "nič" za oba roba in za zavihek. Izberite os Y grafa in zavihek "Scale". Vnesite vrednost "60" za glavno enoto, ki predstavlja približno dva meseca, in "1" za majhno enoto, ki bo predstavljala en dan. Najmanjša in največja vrednost morata ustrezati datumom, ki jih želite zajeti v diagram. Prepričajte se, da je označeno polje »Kategorija osi prečka največjo vrednost«.