Vsebina
Za velike projekte so potrebni ljudje, ki lahko zagotovijo, da vse teče pravilno. Glede na velikost projekta bodo podjetja morda potrebovala dispečerja in koordinatorja, da bodo ustrezne informacije prišle na prave kanale. Nobeno od teh stališč pa ni pooblaščeno za spreminjanje katerega koli dela projekta ali načina njegovega izvajanja.
Dispečer
Dispečer projekta spremlja potek projekta in poroča višjemu vodstvu. Koordinira vse komunikacije med vpletenimi stranmi, kar lahko vključuje odgovornosti za usklajevanje s stotimi ljudmi in organizacijami. Prav tako mora zagotoviti, da pravilne informacije pridejo do višjega vodstva, da lahko sprejmejo odločitve, s katerimi bo projekt nadaljeval. Dispečerji so običajno specializirani za določeno strokovno področje, na primer gradbeništvo ali programsko inženirstvo.
Naloge pošiljatelja
Posebne naloge dispečerja so odvisne od njegovega strokovnega področja. Ključna vloga pa je razrešiti številne konflikte, ki se pojavijo med projektom. Natančneje, odgovoriti mora na vprašanja o finančnih zadevah, uskladiti nakupe, se posvetovati in rešiti materialna vprašanja ter zagotoviti, da ima projekt dovolj zalog, da se izogne izpadom.
Koordinator
Koordinator projekta ima več pooblastil kot dispečer. Vendar ta pristojnost ne pomeni, da lahko spremeni kakršno koli politiko projekta. Informacije, ki jih posreduje koordinator za višje vodstvo, imajo običajno večji vpliv kot dispečer. Velikost projekta bo določala, ali bo koordinator poročal pomočniku vodje projekta ali neposredno vodji projekta. V mnogih primerih podjetja zahtevajo, da ima koordinator specializirano ali izkušeno diplomo.
Naloge koordinatorja
Koordinator se sestane z vodji najvišje ravni, da sinhronizira vsakodnevno delovanje projekta, kar pomaga zagotoviti njegovo pravočasno in stroškovno dokončanje. Zagotoviti mora, da vsi udeleženi razumejo njegove naloge in dolžnosti, in zagotoviti, da se projekt premakne naprej glede na datume zaključka, določene za različne faze. Je v stalni komunikaciji z vodji projektov in obvesti zainteresirane strani, če pride do sprememb. Prav tako pomaga menedžerjem pri nadzoru proračuna in poslu z dobavitelji.